工程項目管理軟件中成本及成本組成(一)人工成本
一、 人工成本
人工成本,可分為員工工資、勞務(wù)工資、分包費三個部分。
1. 【員工工資】可用于統(tǒng)計公司管理人員、項目管理人員等固定工作人員的工資成本。員工工資表是根據(jù)員工考勤表生成,每個項目的考勤可以單獨錄入,但一個月份只能生成一張工資表。員工考勤的錄入比較簡單,是按數(shù)字表示出勤情況的,全勤填寫1、半勤填0.5、缺勤填0。如果有遲到、早退、曠工等情況可以填寫員工罰款單來進行扣工資。
員工工資的計算方式有月工資和日工資兩種方式(在員工維護中設(shè)置),按月工資計算時工資不受考勤影響,按日工資計算時,員工工資等于日工資乘以考勤天數(shù)。以上計算得出的是應(yīng)發(fā)工資,用戶還要根據(jù)自己的實際情況來編輯公式,得出實發(fā)工資。下圖所示:員工維護中有每個員工固定的月工資、日工資、基礎(chǔ)工資、職稱工資等。
除此之外,還有根據(jù)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)單據(jù)自動計算的扣工資預(yù)支、扣員工借款、扣罰款、員工請假單中請假扣工資等,還有需要手工添加的在工資項目定義中各種扣款、補助等。
員工工資成本的分攤是根據(jù)考勤表來自動計算的,例如:3月份某員工在A項目工作了8天,在B項目工作了10天,在C項目工作10天,那么分攤計算公式等于:工資數(shù)除以28天再乘以各項目的工作天數(shù),得出各項目應(yīng)分攤的工資數(shù)。
2. 【勞務(wù)工資】可用于統(tǒng)計公司非固定的工作人員,或其他勞務(wù)公司的工人工資,勞務(wù)工資計算方式可選計日、記工、計分、計時、計件(在添加勞務(wù)人員信息時設(shè)置)。
勞務(wù)工資表是根據(jù)勞務(wù)考勤表生成,每個項目的勞務(wù)考勤要單獨錄入,每個項目每個月份生成一張勞務(wù)工資表。記錄勞務(wù)考勤表時間段可選擇三種方式:按日、按月、自定義(1個月之內(nèi))。
在勞務(wù)考勤中,記錄的內(nèi)容主要包括:當前日期的出勤情況、工作內(nèi)容。如下圖所示:員工張三在7月25日,考勤數(shù)為8,工作內(nèi)容為,在A區(qū)接線纜。他的工資類型屬于計時,所以8代表8小時,他當天的工資為:25乘以8=200。除正常的考勤外還有承包款一項,一般是記錄員工當天的補助或加班費等。
如果勞務(wù)工人有預(yù)支工資的情況,可以記錄在勞務(wù)預(yù)支單里,在生成工資表時,系統(tǒng)自動計算扣預(yù)支款,另外生成工資表時還有承包款合計以及兩項可以手動添加的款項:其他扣款和其他補貼。
勞務(wù)工資沒有項目分攤,根據(jù)工資表中項目名稱自動匯總統(tǒng)計到該項目。
3. 【分包費】可用于統(tǒng)計專業(yè)分包產(chǎn)生的成本及臨時雇用的零工成本。如軟件流程圖所示:分包成本是由外包人工單產(chǎn)成,其來源可分為兩部分,第一:來自分包合同中的合同驗收,第二:來自合同外零、點工驗收。
合同驗收和合同外零、點工驗收,都要建立外包人工單,兩者的區(qū)別在于,前者在外包人工單中執(zhí)行的合同(可以讀取到合同內(nèi)的相關(guān)信息,如合同量、上報量等),后者在外包人工單中未執(zhí)行合同。
分包成本是根據(jù)外包人工單中項目名稱自動匯總統(tǒng)計到該項目。