工程項目管理其他費用控制
一、創(chuàng)建費用科目
在工程項目管理軟件財務(wù)模塊右側(cè)相關(guān)基礎(chǔ)信息或者基礎(chǔ)信息菜單中,完善費用科目分類及費用科目維護。
形式如下:
1. 費用科目分類,使用添加按鈕,可以新建分類,修改按鈕可以修改分類的名稱。
2. 費用科目維護
使用左上角圖標按鈕,創(chuàng)建費用科目,第一個按鈕的意思是新建平級科目,第二個按鈕是新建子級科目,按上下的箭頭可以調(diào)整上下位置,后面剪刀與文件代表的是復(fù)制與粘貼。
二、創(chuàng)建預(yù)算
其他費用預(yù)算單,在工程項目管理軟件在財務(wù)菜單中第一項【其他費管理】,【其他費預(yù)算維護】中創(chuàng)建。
創(chuàng)建時,要先選中左側(cè)項目后,在右側(cè)列表中再點擊【新建】按鈕進行新建預(yù)算。q
在預(yù)算單中,點【添加】按鈕就會彈出之前設(shè)定好的科目,以供我們選擇使用。添加完成后,點保存按鈕進行保存。保存完成后,我們可以在工程管理模塊【項目維護】中進行預(yù)算與項目綁定。
綁定預(yù)算時,先在左側(cè)選擇項目,然后再進行預(yù)算綁定操作。
三、登記發(fā)生的業(yè)務(wù)明細
在工程項目管理軟件財務(wù)模塊中,使用其他費用單來等級發(fā)生的各種費用。例如:班長、技術(shù)工人、雜工的工資。
在列表其他費用單列表中,點【新建】按鈕進行創(chuàng)建單據(jù)。
在單據(jù)中我們可以使用添加【按鈕】進行添加,也可以使用【調(diào)入預(yù)算】功能,從預(yù)算里面調(diào)入。另外在單據(jù)中有預(yù)警機制,如果添加預(yù)算外的內(nèi)容就明細會顯示綠色,超過預(yù)算的就會明細顯示紅色。
四、預(yù)算與實際對比
預(yù)算與實際對比,在財務(wù)菜單中第一項【其他費管理】,【其他費對比表】中查詢。
使用時選擇好項目,選擇好預(yù)算單,然后點【匯總】按鈕,進行統(tǒng)計。