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       在建筑施工中，材料往往是通過采購或者租賃得來的。所以在建筑材料管理軟件中還要對租賃的材料進行對應的管理。建筑材料管理軟件針對材料租賃過程中的材料租入合同、材料租入、材料租入還租、材料租入報停和材料租賃結算實行一體化流程管理。建筑材料管理軟件中材料租入合同是租賃業務的指導性文件。合同簽訂之后，租入、歸還、報停的后續操作都圍繞合同而開展，甚至在進行租入結算時軟件會自動調用租入合同所采用的“日期計算方式”和所擬定的“日租金單價”。

      在建筑材料管理軟件中 租賃周期既要考慮起始日期、截止日期，又要考慮結算日期，如果有中間有報停情況存在的話，還要考慮報停從什么時候開始、什么時候結束，而且手工計算非常麻煩，數據量一大就容易出錯，所以要充分利用建筑材料管理軟件，材料管理人員通過建筑材料管理軟件選擇簽訂的合同編號，輸入租賃材料結算周期時間和計費標準，建筑材料管理軟件立即自動計算出材料租入結算金額。建筑材料管理軟件具有多種日期計算方式，提供多種租金結算方式，有效解決租賃雙方對賬復雜、困難的問題。

        建筑材料管理軟件要提供簡明的材料租賃統計功能，讓用戶通過建筑材料管理軟件了解企業每個工程所使用的具體材料租賃情況，包括租入數量、還租數量、是從哪個供應商租賃以及具體的租賃業務單據信息。在建筑材料管理軟件中以及實際的采購操作過程中材料的采購、租賃與使用是一個動態和連續的過程。在這個過程中，如果采購過多會占用資金，如果租賃過多會產生不必要的租賃費開支增加項目成本，兩者過少均會影響工程進度。因此通過建筑材料管理軟件或者工程項目管理軟件的材料管理模塊隨時掌握材料的實際庫存是十分必要的。

在建筑材料管理軟件中影響材料的庫存統計的因素有——期初材料庫存、材料采購、材料退貨、材料租入、材料還租、領料出庫、退料入庫、材料調撥以及材料報損。