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業務單據打印如何顯示打印次數

發布時間:2016-09-09   點擊率:3205

    在工程項目管理,有些企業的工地離總公司較遠,工地沒有網絡,發生的業務單據無法與總公司實現共享,這樣在所發生的費用就不能在金石軟件中進行付款審批,只能通過工地上報紙質清單到總公司來付款,為了防止工地上的一張單據重復報賬,金石項目管理軟件在單據打印時增加了打印次數的顯示。

 1.      開啟打印次數顯示。

登錄超級用戶,在菜單欄【系統】-【單據維護】找到對應業務單據,點擊設置按鈕在開啟打印次數顯示處打上對勾,然后點擊確定。如下圖:

 確定后,再點擊【保存】,如圖。

2.      報表格式中設置打印變量。

打印次數變量為:[CurDanJuPrintCount],在業務單據【打印】處,選中打印報表,點擊設計報表,在報表【總結】項中增加“本次打印為第[CurDanJuPrintCount]次打印。

 

在報表【總結】項中增加“本次打印為第[CurDanJuPrintCount]次打印。

設置完成點擊保存。然后轉換成網絡共享報表,打印時才能顯示打印次數。

3.      打印效果展示。

 


4.總結:

(1) 開啟【打印次數顯示】的單據報表設計只能由“超級用戶”來管理。

(2) 在單據的【打印報表】界面下點擊【打印】后,無論是否打印成功,打印次數將自動加1。

(3) 只有在網絡共享報表下才能顯示打印次數。 

5.注意:

(1)      為防止工地上的人員造假,請不要將超級用戶的登陸口令告訴工地上的使用人員。

(2)      要規定好工地上所有發生的要報銷的費用必須先錄入到金石系統、從金石系統中打出來單據才認可。

只要做到以上幾點,就可以防止工地上的一張單據重復報賬

具體請參見視頻


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