聯營項目金石軟件內實施方案
項目實施過程中經常會有掛靠資質施工的情況,在施工過程中我們需要關注掛靠單位的經營狀況,如:在采購材料時是否根據預算(有無偷工減料情況),項目資金收支是否足額可以發放現場的工資,余額不足時需要墊資等。我們根據調研總結部分客戶實際情況,工程項目管理軟件給予解決方案如下:
注:首先在項目維護中維護兩個大類(自營項目和聯營項目),兩個大類分別建立項目,其中在“自營項目”中記錄驗收(為了統計掛靠單位成本)和對應發票(為了統計發票歸屬分類),“聯營項目”中只做【財務管理】收付款不做相關的成本業務單據(如下圖)。
一、通過建立的“聯營項目”與聯營單位進行財務結算處理
①在“恒大棕櫚島(聯營)”項目下創建“承包合同”、“分包合同”等
②“恒大棕櫚島(聯營)”項目下“承包合同”收款
③“分包合同”“按承包合同收款”,并“對應承包合同編號” “關聯成本項目”(為了查詢發票情況自動匯總和歸屬分類)
④“分包合同”→“墊資款記錄”→“執行收款”, 【收款單】墊資款收到(此處的往來單位是掛靠我公司資質的聯營單位)
二、對掛靠單位各項費用如:扣管理費、扣銷項、進項稅,收到進項發票后再返還進項稅等
①“分包合同”扣繳費用,扣管理費、扣銷項、進項稅
②收到材料供應商開出的進項發票后返還進項稅(返還單位是我們的掛靠單位)
③墊資支付材料分包款(使用金額不能大于墊資款余額和工程款余額之和)
④“分包合同”查詢掛靠單位資金剩余應返還工程款金額等(下圖中代扣的管理費17500元就是我們公司的盈利)
②進項稅對應材料票:菜單欄【財務管理】→【發票管理】“收進發票”歸屬分類選材料票(在一個項目中應控制材料票、勞務票等所占的比例,此功能用于計算掛靠單位發票歸屬所占百分比)
③進項稅對應勞務票:菜單欄【財務管理】→【發票管理】“收進發票”歸屬分類選勞務類
④對應銷項票:菜單欄【財務管理】→【發票管理】“開出發票”
這樣“恒大棕櫚島”項目的成本就可以統計出來了
四、發票查詢
在“分包合同”內發票匯總查詢(查詢聯營單位進項和銷項)
發票歸屬分類統計(在一個項目中應控制材料票、勞務票等所占的比例,此功能用于計算掛靠單位發票歸屬所占百分比)