金石軟件考勤終端管理
關鍵字: 員工考勤 金石工程項目管理 微信云端打卡 考勤單
在工程項目管理中,人工成本,可分為員工工資、勞務工資、分包費三個部分。其中人工成本和勞務工資都是通過考勤統(tǒng)計出來的,在工程項目管理實際中由于管理制度的不健全等諸多因素,給考勤統(tǒng)計帶來很大的困難。金石工程項目管理軟件手機考勤管理終端可以很好地解決考勤統(tǒng)計困難的問題,同時可以對接指紋考勤機和釘釘軟件,可以很方便很快速的統(tǒng)計出各個項目的出勤情況,并可以設置考勤規(guī)則。(該功能另行收費)
具體操作如下:首先打開【員工管理】-【手機考勤管理終端】選擇新版本考勤處理,在正式使用前先選擇考勤機注冊,注冊完成后就可以設置考勤機設備維護、考勤機規(guī)則設置、釘釘項目地址設置、考勤設備讀取、考勤單生成。(其中考勤機注冊暫支持科密考勤機,其他品牌型號考勤機需要聯系金石軟件公司技術人員)
1、 考勤機設備維護
把公司或者項目的指紋考勤機添加到軟件中。添加有2中方式,一種為通過網線連接的,一種通過USB連接的。
點擊新增,添加對應的考勤機。輸入考勤機名稱、連接方式、設備id、ip、端口號、密碼,并選擇對應的項目名稱。其中選擇連接方式為TCP/IP的需要填寫考勤機名稱、設備id、ip、端口號、密碼、項目名稱。選擇連接方式為USB的只需要填寫考勤機名稱、設備id即可。(具體設備id、ip、端口號、密碼等信息參見考勤機說明書)
由于在考勤機中輸入員工名稱并不是很方便,可以現在考勤機中錄入ID號和指紋。然后通過考勤機設置中設置考勤人員在電腦上輸入員工名稱。
2、考勤規(guī)則設置
點擊新增,增加新的考勤方案,然后點擊修改,設置方案中各個參數。
在考勤規(guī)則設置中可以添加多個班次,并且可以設置各班次的:上班時間、上班允許提前時間、上班允許推遲時間、推遲后遲到時間、下班時間、下班允許提前時間、下班允許推遲時間、提前早退時間、正??记谥?。設定完成之后,最后生成統(tǒng)計時就可以根據這個考勤規(guī)則生成對應的考勤表。
3、 釘釘項目地址設置
點擊新增選擇對應的項目名稱和填寫對應的釘釘地址關鍵字。如果有多個關鍵字用分號分開。
4、考勤設備讀取
考勤設備讀取是從考勤機或者釘釘中直接讀取考勤信息的模塊。
點擊新增,彈出考勤數據讀取界面,如下圖,
第一步,選擇考勤的年份月份;
第二步,選擇導入方式,導入方式分為四種:
(1)通過TCP/IP連接的考勤機或者USB連接的考勤機;
選擇好對應公司或者項目的考勤機,點擊讀取考勤機最新數據到數據庫。操作完成會提示成功讀取了多少條數據,并寫入到數據庫。如下圖:
(2)科密考勤機導出的文件(支持科密考勤機導出的TXT文件和Excel文件);
文件類型選擇科密TXT或者Excel。選擇科密TXT時,直接在選擇文件處選擇txt文件。選擇Excel時選取文件后,需要設定姓名和出勤在Excel中對應的列位置,并設定好首行數據位置。
(3)釘釘導出的Excel文件。
選擇好釘釘excel后,點擊讀取Excel到數據庫,就可以讀取成功。(釘釘Excel獲取方式:登錄釘釘管理后臺,進入考勤管理后臺,選擇考勤報表,選擇好開始時間、結束時間、部門和人員后,點擊查詢,查詢出結果后,選擇導出報表即可。)
(4)微信云端打卡記錄獲取
選擇微信云端打卡記錄,點擊微信打卡讀取,等待獲取,獲取結束后,提示完成,如下圖,
這樣下方出現微信的打卡記錄,如圖
第三步導入數據。如下圖(以導入科密考勤機txt格式為例):
操作完成會提示成功導入了多少條記錄。
5、 關于補卡
在考勤機設備或者釘釘上讀取考勤信息完成之后,如果有漏打卡需要補卡的,就可以點擊補卡,選擇好姓名、時間、項目名稱即可。
在考勤設備讀取操作界面也有相應的查詢篩選項,可以通過年份、月份、項目名稱、設備、來源、創(chuàng)建人、審核否等相關信息來篩選查詢從考勤設備讀取的信息。
6、 考勤單生成
從考勤設備讀取考勤信息完成之后,就可以根據考勤信息生成考勤單。在考勤處理界面可以通過年份、月份、員工、部門、項目名稱來查詢考勤信息。查詢完成之后,如果有未對應考勤項目的記錄,可以通過【未對應考勤項目的地址處理】來處理考勤記錄。處理完成后,可以根據提前設定好的考勤規(guī)則計算出考勤信息,確認無誤后,點擊【生成考勤】既可以生成考勤單。
點擊【生成考勤】,選擇好對應項目名稱。
在員工考勤單列表就可以查看到生成的考勤單。
7、 微信打卡記錄查詢
點擊微信打卡記錄,彈出如下
選擇好時間段,和考勤員工后,點擊查詢按鈕,出現如下圖所示
以上操作可參見教學視頻“金石工程項目管理軟件考勤管理 ”。
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