金石軟件oa辦公系統(tǒng)模塊的應(yīng)用
金石oa辦公系統(tǒng)模塊是為工程類企業(yè)打造的一款功能全面、設(shè)計(jì)實(shí)用、操作簡(jiǎn)便、安全穩(wěn)定的協(xié)同管理平臺(tái)。可實(shí)現(xiàn)工作流程、公文管理、事務(wù)管理、電子簽章、移動(dòng)簽批等功能，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部全員辦公與管理。同時(shí)與手機(jī)端數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，通過微信、釘釘數(shù)據(jù)接口對(duì)接，就可以完成電腦+手機(jī)的相互融合，擺脫信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公。
金石軟件【oa辦公系統(tǒng)】管理模塊，功能如下：
1.單據(jù)審核中心
在【審核中心】模塊中可以進(jìn)行單據(jù)的集中審核，所有需要當(dāng)前用戶審核的單據(jù)或者已經(jīng)審核過的單據(jù)都會(huì)在這里分類匯總，用戶在使用時(shí)，只需找到相應(yīng)分類的單據(jù)進(jìn)行審核或修改操作即可，方便快捷，如下圖：
2.我創(chuàng)建的單據(jù)
在【我創(chuàng)建的單據(jù)】模塊中可以把我創(chuàng)建過的所有單據(jù)進(jìn)行分類匯總，方便用戶查詢修改，如下圖：
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3.消息中心、我的歷史提醒
在【消息中心】模塊中可以隨時(shí)查看你收到的消息、提醒和發(fā)送的消息及歷史消息匯總，如下圖：
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4.簽呈管理
在【簽呈管理】模塊中，可以自定義創(chuàng)建發(fā)起事件、事項(xiàng)的審核（比如：蓋章申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、開票申請(qǐng)等等），如下圖：
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5.文檔管理
在【文檔管理】模塊中， 可以管理工程項(xiàng)目的所有文檔資料，可分配用戶查看文檔權(quán)限，借閱文檔資料。
文檔資料的整理與歸檔是項(xiàng)目管理過程中一項(xiàng)重要的工作，建設(shè)工程資料記載了建設(shè)工程活動(dòng)全過程的重要內(nèi)容，是企業(yè)檔案的重要組成部分。也是工程建設(shè)過程的重要指導(dǎo)文件，又是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建、和擴(kuò)建的原始依據(jù)。因此，做好工程文檔處理相當(dāng)重要，如下圖：
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6.事務(wù)管理
在【oa協(xié)同辦公】的事務(wù)管理模塊中，可以隨時(shí)向其它用戶或所有用戶發(fā)送消息及附件。接收人只要在線就可以在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)收到。注：本功能只針對(duì)網(wǎng)絡(luò)版用戶開放，如下圖：
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點(diǎn)擊【發(fā)布】可以實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送，點(diǎn)擊選擇接收用戶(可多選,選擇公共用戶則所有用戶都能收到)，填寫好內(nèi)容后點(diǎn)確定即可發(fā)布。
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注：消息的接收方可根據(jù)設(shè)定的參數(shù)顯示接收消息。打開【系統(tǒng)】->【系統(tǒng)設(shè)置（本機(jī)）】->【其它設(shè)置】中的兩個(gè)設(shè)置，如下圖：
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【定時(shí)刷新事務(wù)的時(shí)間間隔】要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件電腦配置來設(shè)置，如果網(wǎng)絡(luò)速度好，電腦配置高可以設(shè)置這個(gè)時(shí)間間隔小點(diǎn)，反之大些。
7.釘釘、微信消息群發(fā)
如果您購買了我們的手機(jī)端軟件并對(duì)接了釘釘、微信，在【oa協(xié)同辦公】模塊中，可以進(jìn)行釘釘、微信的消息群發(fā)，并可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審核簽批功能，如下圖：
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