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重點項目管理軟件全解之員工管理

發布時間:2020-05-18   點擊率:651

       員工信息,是對員工個人檔案、薪酬體系等資料的總稱。

       員工信息對于一個企業來說非常至關重要,既是公司的用人的根據,也是各項管理開展的基礎,有些時候對于法律問題還能作為憑證。

       許多公司采取的是留存簡歷的方式,但簡歷有時效性、局限性而且保存容易出現問題。

       金石軟件重點項目管理軟件模塊就很好的解決了企業的這個問題,首先員工管理模塊分為:

檔案管理:

       員工檔案模塊可比一張小小的簡歷或者信息表所包含的資料要多幾十倍。

首先是個人的基本信息,在基本資料里常用資料,比如釘釘、微信、手機號。還可以設置請假扣款信息、加班補貼信息。設置完成后人事在計算工資時就不需要一筆一筆的計算了,只要輕輕點擊,就可自動生成。

       除此之外,檔案管理模塊將包含:身份證照片,保險信息、個人證書等。這些信息可以永久保存,只要互聯網存在一天,就不會有所遺失。

       這樣做除了方便人事,對老板來說也是一種方便,可以在后臺隨時看到員工資料,做出更好的人事安排。

  重點項目管理

考勤管理:

       金石重點項目管理軟件的考勤模塊非常強大。不單單可以外接釘釘、微信等考勤數據。而且還可以根據公司對各個員工的工資設置,輕松得出工資數據。

款項管理:

       員工的請借款對于財務來說一項是個麻煩事。

       特別是大公司,賬目極多,很容易出現漏洞,比如說:

       借款程序違規:無審批手續下借出資金,易滋生腐敗;

       借款金額超標:借款標準不嚴格,影響公司資金周轉;

       借款挪用不還:公款用作個人消費,給企業帶來損失。

       我們在新聞中常看,一個基層財務人員就可以貪污數百萬的企業資金,就是利用企業的財務管理漏洞造成的。

       傳統企業的解決辦法往往是從制度完善,員工培訓入手,但無法從根本上解決  問題。金石工程管理軟件的請借款模塊可以很好的避免各類情況的發生:

    1合理管控流程

       任何人發起借款申請,都必須填報單據,寫清楚借款事由,借款必須要上級的審批。遵循借款人→直屬領導→分管領導→財務負責人→會計的原則出款,并在系統中生成相應的憑證。

2 實時借款臺賬更新

       員工借款的賬目信息將在系統中一目了然,有權限的領導可以清楚的看到員工借了多少錢,哪些錢還了,哪些錢沒還,平均還款周期都將清晰標注,便于領導進行相應的決策。  

      專業的事交給專業的人去做,把繁雜的事情交給金石重點項目管理軟件,專業讓您放心省心。


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