利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)化管理、彌補(bǔ)不足該如何操作
發(fā)布時(shí)間：2020-08-05 點(diǎn)擊率：692
項(xiàng)目的成功需要綜合調(diào)動(dòng)企業(yè)人、財(cái)、物等資源，以及高效率的管理、規(guī)范的制度、科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行縝密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐浜稀５牵胍耆_(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)，資源的調(diào)動(dòng)、管理、人員安排都需要極高的管理水平和執(zhí)行力，這對(duì)于側(cè)重于施工技術(shù)，管理模式、經(jīng)營(yíng)模式相對(duì)落后的工程企業(yè)來(lái)說(shuō)相對(duì)艱難。
利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)化管理，彌補(bǔ)不足對(duì)于工程企業(yè)而言是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能在哪些方面發(fā)揮作用？以下進(jìn)行盤點(diǎn)：
1、把控時(shí)間：避免錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)可全面監(jiān)控項(xiàng)目中各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，當(dāng)監(jiān)控目標(biāo)出現(xiàn)超期、臨界等情況時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)通過(guò)不同的方式發(fā)起提醒，避免錯(cuò)過(guò)截止日期，為企業(yè)造成不必要的損失。并能為管理層創(chuàng)造隨時(shí)隨地查看進(jìn)度的機(jī)會(huì)，以便督促員工如期完成各項(xiàng)工作。
2、資料存儲(chǔ)：防止丟失
金石系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，可以把項(xiàng)目涉及到的各種信息資料：如財(cái)務(wù)信息、合同資料、員工檔案、投標(biāo)資料等存儲(chǔ)至服務(wù)器中，需要使用之時(shí)隨時(shí)調(diào)動(dòng)即可，即提高了資料的檢索效率，又防止出現(xiàn)丟失情況，可謂一舉多得。
3、進(jìn)度管理：控制項(xiàng)目全流程
金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程進(jìn)度管理，從中標(biāo)立項(xiàng)到財(cái)務(wù)審批到任務(wù)分配、資源調(diào)撥、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)全面掌控。并且提供各個(gè)環(huán)節(jié)的追溯功能，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以通過(guò)查閱員工操作歷史記錄功能，找到問(wèn)題所在，快速修正，提高管理效率。
4、防患未然：防止管理漏洞
層層分包對(duì)于工程企業(yè)而言很是常見(jiàn)，但層層分包也讓企業(yè)無(wú)法垂直管理，引發(fā)了許多問(wèn)題。比如說(shuō)：勞務(wù)隊(duì)會(huì)利用監(jiān)管難、勞工信息不全、考勤管理難等情況，偽造數(shù)據(jù)進(jìn)行超標(biāo)計(jì)工計(jì)價(jià)等情況。
2020年5月1日，《保障農(nóng)民工工資支付條例》正式實(shí)施，企業(yè)與勞工的關(guān)系急需加強(qiáng)，以上列舉的勞工隊(duì)的不規(guī)范行為急需解決方案。
這種情況下，金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的勞務(wù)管理模塊，能夠很好的監(jiān)控勞務(wù)人員配置和出勤情況。
金石勞務(wù)管理模塊以實(shí)名管理、多項(xiàng)目監(jiān)控為核心，涵蓋了勞務(wù)人員的檔案、合同、考勤、工時(shí)、工資單位等多個(gè)功能模塊，并可和考勤機(jī)無(wú)縫對(duì)接，精確監(jiān)督勞務(wù)人員的出勤情況，防止出現(xiàn)超標(biāo)計(jì)工計(jì)價(jià)。即為勞務(wù)人員的工資月結(jié)月清提供保證，又為企業(yè)提供了監(jiān)理工具，并且通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，管理層可以更優(yōu)配比人員，提高人力資源利用效率。
綜上所述，金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以有效幫助工程企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，提高工作效率。
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