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項目管理系統(tǒng)如何統(tǒng)計項目成本數(shù)據(jù)

發(fā)布時間:2020-08-07   點擊率:625

項目成本統(tǒng)計
      信息時代,數(shù)據(jù)為王,一個工程項目想要從草創(chuàng)到竣工,離不開各類數(shù)據(jù)的支持。
      項目數(shù)據(jù)化管理是大量工程企業(yè)追求的管理目標(biāo),其能夠有效提高管理精度、管理效率,具體表現(xiàn)在成本數(shù)據(jù)化管理、質(zhì)量數(shù)據(jù)化管理和進度數(shù)據(jù)化管理三大方面。
      這三大方面基本構(gòu)成了項目管理,三者彼此聯(lián)系、影響,不管任何一方出現(xiàn)變動,都會影響到其他兩者。
      今天金石軟件就從“成本數(shù)據(jù)化管理”開始聊:
       成本管理是一個從計劃安排開始、通過合理分配實現(xiàn)控制項目成本目標(biāo)的過程,它可以有效的幫助企業(yè)預(yù)測未來的支出、調(diào)整整體規(guī)劃、避免出現(xiàn)資金問題。
      成本管理貫徹項目的整個階段,從項目創(chuàng)立的一開始,項目負責(zé)人就需要仔細監(jiān)控項目的進程,真實、及時的記錄發(fā)生的費用數(shù)據(jù),并及時匯總,保證其與整體規(guī)劃一致,給企業(yè)對項目數(shù)據(jù)的整體把控提供有力支持。
      但,固然項目成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)對項目管理者而言,是能夠主導(dǎo)決策的有力數(shù)據(jù),是每一個工程管理者想要了解的。但項目內(nèi)容復(fù)雜,涉及的人物財力數(shù)據(jù)可能數(shù)以千記,如果靠傳統(tǒng)的管理方式,想要得到這個數(shù)據(jù)是非常難的。
       很多企業(yè)是沒有專門的調(diào)研、統(tǒng)計團隊的,大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計-歸納壓在個別工作人員身上,如此一來,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計則需要大量的時間來支持。當(dāng)時間上滿足條件時,往往數(shù)據(jù)又失去了時效性,不具備參考價值,且人工統(tǒng)計的數(shù)據(jù)精度也無法得到保障。
       利用項目管理系統(tǒng)可以很好的解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計、成本歸納這項管理難題。金石項目管理軟件可以自動歸納項目的相關(guān)數(shù)據(jù),集合于一體,形成實時可見、隨時變更的項目成本統(tǒng)計表,系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)如下:
 
      系統(tǒng)自動在數(shù)據(jù)庫內(nèi)關(guān)聯(lián)以上數(shù)據(jù),生成表格,相關(guān)操作人員可以隨時除了查閱表格數(shù)據(jù)之外,更可以點擊當(dāng)年項目數(shù)據(jù)匯總,縱觀全年數(shù)據(jù),以及自動生成對應(yīng)的餅狀圖,清晰可見各種事務(wù)的變化情況。
      除此之外,項目管理系統(tǒng)還可以進行多項目利潤同框?qū)Ρ龋寯?shù)據(jù)的表現(xiàn)更為直觀,管理者不需要深入的了解各項財務(wù)知識、數(shù)據(jù)信息,就能直觀感受到項目經(jīng)營過程中利潤的變化。

 

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