最好的項目進度管理軟件應該具備哪些特點?
發布時間:2020-08-10 點擊率:827
現在市面上的項目進度管理軟件可能有幾百上千種之多,大量的同類產品的出現,再加上很多企業都是第一次接觸進度管理軟件,并不清楚什么樣的功能才是實際需要的,經常迷失在各種廠家廣告、營銷噱頭中,難以找到真正適合自己的系統。
其實,在選擇項目進度管理軟件時,企業最應當注意的是軟件與企業的匹配度、以及系統的穩定性、易用性。
軟件是幫助企業進行管理、把復雜的問題簡單化的工具,就跟穿鞋一樣,舒適的(最適合的)才是最好的。
今天,金石軟件就系統的盤點一下,企業應在選購進度管理軟件,應從哪些方面入手:
1基本功能完善
雖然企業不同、需求不同,但基本的訴求是不會變的。舉例:雖然企業的項目管理需求之間會存在一定的差異,但基本需求大都一致,比如:項目進度監控、流程把握、成本管理、風險控制、質量管理等
現在的企業大多都是多項目同時運轉,需要對多項目組合、并列管理,需要軟件能夠縱觀各個項目的進展,可以提取項目管理數據中的同類項進行對比分析。
2行業的針對性
企業的進階需求會因為行業的變化存在差異,舉個例子:裝飾裝修行業非常看重提成的計算、且分項目非常之多,希望系統對數據掌控力強,靈活多變。
不同行業的進階需求是不一樣的,因此,企業在選擇項目進度管理軟件時,可以通過查閱軟件開發商的歷史合作客戶方式,發現其行業側重點。如果其有大量歷史合作經驗,再進行下一步合作。
企業的實施經驗豐富,開發商具有應對各種行業情況的經驗、系統的應用會更加順利。
豐富的合作經驗可以讓開發商對所屬行業具有比較透徹的理解,其所研發的軟件能夠有效的結合行業特性,設計更具針對性的項目管理解決方案,滿足企業的項目管理需求。
3易用性第一
易用性是項目進度管理軟件落地的基礎,但卻最容易被企業所忽略。很多企業在引入項目管理軟件的時候往往是管理層拍著腦袋決定,只考慮功能完美應用后的效果,并不考慮與公司的實際情況能否結合,操作是否有難度,員工是否能夠接受。
如果出于以上情況貿然引入系統后,往往會造成項目落地效果很差,前期所花費的巨大成本和精力都造成浪費,而且因為契合性較差,甚至會出現引用后很快棄用的情況出現。造成巨大的資源浪費。
4注重穩定性
軟件的穩定性和易用性一樣重要,軟件目的是為企業節約時間、節約成本,但如果項目管理軟件存在大量的BUG,或者系統建設不完善、上傳的數據一多,系統就會崩潰,這樣的系統不但無法幫助企業提高效率,反倒會起反作用。
工程企業為了防止此情況的出現,可以關注項目進度管理軟件開發商的資質、國家認證情況、行業獎項、大型客戶合作記錄等,只要關注到位,可以有效防止軟件開發不成熟,應用難等情況的出現。