項(xiàng)目管理軟件的作用盤點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間：2020-08-25 點(diǎn)擊率：810
金石項(xiàng)目管理軟件的作用：
全面監(jiān)督項(xiàng)目情況，向所有利益相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和狀態(tài)
金石軟件使項(xiàng)目的基本情況，通過程序清晰的展現(xiàn)給所有的管理人員，方法是項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)抓取項(xiàng)目里的相關(guān)數(shù)據(jù)包括（現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生、材料運(yùn)用、人員調(diào)度、設(shè)備使用等），按照預(yù)設(shè)流程和組合方式，只需要短暫的幾秒鐘，就可以生成易于閱讀、方便分享的項(xiàng)目報(bào)告（表格），極大的節(jié)省時(shí)間和精力。
并且，系統(tǒng)可以通過時(shí)間線的形式追溯任務(wù)、工作人員，相關(guān)的合同、審批迅速找到項(xiàng)目出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，延遲超預(yù)算的原因，進(jìn)行相應(yīng)的更正和調(diào)整。
改善項(xiàng)目運(yùn)營過程，減少損耗，增強(qiáng)效率
減少浪費(fèi)是金石軟件的另一大功能，通過對(duì)庫存、采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控，能給迅速發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)起訂購需求的物資是否已經(jīng)被采購訂購或訂購后處于什么狀態(tài)。
運(yùn)輸成本是工程項(xiàng)目中的一項(xiàng)重要支出，如何減少運(yùn)輸成本，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都要思考的。
京東的老板劉強(qiáng)東在開創(chuàng)京東物流時(shí)同樣考慮過這個(gè)問題，他的解決方案是：在各個(gè)交通樞紐城市建立自營倉儲(chǔ)，減少貨物的搬運(yùn)次數(shù)，增加貨物的調(diào)配效率。
雖然大多數(shù)企業(yè)是無法向京東一樣建立多區(qū)域倉儲(chǔ)基地，但京東的減少運(yùn)輸成本的思想我們可以學(xué)習(xí)。利用系統(tǒng)，項(xiàng)目經(jīng)理可比較直觀的看到各個(gè)分項(xiàng)目的物資需求，進(jìn)行宏觀調(diào)配，更合理的調(diào)撥物資，減少物資流轉(zhuǎn)次數(shù)，在很大程度上避免破損和浪費(fèi)運(yùn)輸成本。
同時(shí)避免因?yàn)闇?zhǔn)備不足，導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停滯，最終導(dǎo)致交付延遲，影響項(xiàng)目的整體利潤。
保持項(xiàng)目流程的合規(guī)合法，避免因?yàn)檫`規(guī)導(dǎo)致的失誤
無規(guī)矩不成方圓。
很多建筑企業(yè)都存在，上級(jí)部門規(guī)定的作業(yè)流程難以貫徹執(zhí)行，導(dǎo)致項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)很難把控，這是一個(gè)溝通的問題。金石項(xiàng)目管理軟件有對(duì)應(yīng)的解決方案——系統(tǒng)的應(yīng)用將把整個(gè)項(xiàng)目的全過程數(shù)字化統(tǒng)一到解決方案中，讓企業(yè)運(yùn)營借助系統(tǒng)形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)桿，并可極大的簡化加強(qiáng)經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)員工之間的溝通流程，從而為企業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，凡是操作系統(tǒng)者，都需要按照規(guī)企業(yè)的章制度行使、執(zhí)行。
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