什么是項(xiàng)目管理軟件？
發(fā)布時(shí)間：2020-08-26 點(diǎn)擊率：799
什么是項(xiàng)目管理軟件？
它是一個(gè)工具，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理從頭到尾計(jì)劃、組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。好的項(xiàng)目管理軟件也可以作為協(xié)作工具。你可以協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)任務(wù)，這樣每個(gè)人都知道誰(shuí)在做什么，在一個(gè)平臺(tái)上共享反饋、文件和狀態(tài)更新。
此外，項(xiàng)目管理軟件有助于管理人員獲得團(tuán)隊(duì)工作的完整工作視圖，以便更好的安排團(tuán)隊(duì)在正確的時(shí)間處理正確的任務(wù)。
你為什么需要它？
管理項(xiàng)目是一項(xiàng)艱苦的工作。如果你不使用軟件或者讓工作分散在太多的工具上，那就更難了。大量紛雜的數(shù)據(jù)很容易失去對(duì)所有進(jìn)度的有效跟蹤，很難保持管理者一直收到的是最新消息。項(xiàng)目中的事情很容易就會(huì)從管理者的指尖滑落，造成遺漏。
使用一個(gè)工具來(lái)組織項(xiàng)目，使溝通變得容易，并遵守期限。
在項(xiàng)目中使用管理軟件的主要作用：項(xiàng)目管理軟件將跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，為管理者獲取實(shí)時(shí)狀態(tài)更新、運(yùn)行報(bào)告等。讓相關(guān)責(zé)任人真實(shí)的知道項(xiàng)目上發(fā)生了什么，在小問(wèn)題變成大問(wèn)題之前解決它們。
改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力是項(xiàng)目管理軟件的另一個(gè)作用。
通過(guò)對(duì)信息的掌握，讓工作人員輕松找到自己需要的東西。如：項(xiàng)目計(jì)劃和細(xì)節(jié)、文件、反饋、合同等等。讓所有人都能按計(jì)劃進(jìn)行制定目標(biāo)和優(yōu)先任務(wù)，更快地推進(jìn)項(xiàng)目工作，并在截止日期前完成——而不會(huì)在最后一刻手忙腳亂。
自動(dòng)化
讓系統(tǒng)做員工討厭的工作
提高效率的關(guān)鍵是：不要把時(shí)間浪費(fèi)在乏味的重復(fù)任務(wù)上，在合適的場(chǎng)景讓自動(dòng)化系統(tǒng)替代人。簡(jiǎn)化工作流程，減少錯(cuò)誤，節(jié)省時(shí)間去解決更重要問(wèn)題。
簡(jiǎn)化工作上下行流程
使用各種表單創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的工作收發(fā)流程，無(wú)論是對(duì)上對(duì)下都有相應(yīng)的規(guī)章制度和規(guī)范。
實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵計(jì)劃的狀態(tài)
利用項(xiàng)目報(bào)告和進(jìn)度監(jiān)控可實(shí)時(shí)查看所有項(xiàng)目進(jìn)展情況，以便規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并向利益相關(guān)者報(bào)告更新。
管理團(tuán)隊(duì)的工作量
通過(guò)系統(tǒng)可以直觀的查看團(tuán)隊(duì)成員在各個(gè)項(xiàng)目中的工作情況。確保沒(méi)有人過(guò)度工作或工作不足，并保持計(jì)劃在正軌上。
系統(tǒng)將大量常用的辦公功能集成到一起，數(shù)據(jù)可在各個(gè)功能模塊中流通，方便辦公者統(tǒng)一使用，極大的節(jié)約辦公時(shí)間。
與合適的人分享信息
管理軟件為團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目提供了一個(gè)私人化的辦公場(chǎng)所，為敏感工作創(chuàng)造一個(gè)安全的空間。
把你的工作提升到一個(gè)新的水平
計(jì)劃更好的項(xiàng)目，跟蹤對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)什么是重要的，讓每個(gè)人都站在同一條戰(zhàn)線上——這樣團(tuán)隊(duì)就可以更快地完成更好的工作。
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