工程管理軟件關于運輸車輛管理詳解
發布時間:2020-09-22 點擊率:912
建筑施工過程中,往往會需要大量的車輛參與運輸、調撥、周轉的各個環節。這些車輛往往來源不一,有的來自于材料供貨商,有的來自于運輸公司,有的來自于公司自有的車輛。
如何妥善管理車輛的調撥,自有車輛的維修保養如何保證有序、外部車輛發生的費用該如何歸納,是每個企業都需要認真考慮的問題。
工程管理系統為企業提供了一個相對妥善的解決方案,企業可以借助系統中的車輛管理模塊,快速建立起一套完整的車輛管理體系。
首先,車輛管理有一個最基礎的表格為:【運輸車輛單】。
該單據是工程管理系統中車輛管理的基礎憑證,單據內部的數據,會對【工程成本】、【應付賬款查詢】、【供應商應付賬款匯總查詢】、【運輸車輛匯總表】這幾個模塊產生影響。
說一句題外話,金石系統中各種單據時相互關聯,彼此影響,結構緊密的一個整體。企業在管理時,一定要注重基礎表格數據準確,否則整體數據都會出現問題。
點擊【租賃模塊】打開【運輸車輛單】找到運輸車輛單列表,點【新建】按鈕,即可生成一個新的表格。
新增表格后,在運輸車輛表單中即可顯示各項數據。
【運輸車輛單】生成的同時,既產生了運輸成本。該成本會歸納至企業成本明細表格,是否付款并不影響該數據的歸納,只會在單據的是否付款處標記。
該原理類同其它單據:外包人工單、材料采購單、外包機械單、租賃結算單、員工工資單、其它費用單。
用戶也可以自由查詢成本的明細。可以查詢【運輸車輛匯總表】。
該表格【運輸車輛】的車型匯總,能夠查詢出某項目的運輸車輛成本。
該表格與運輸車輛使用登記相關聯,運輸車輛使用登記常用來記錄各個車輛的油耗使用。
我們也可以通過工程管理系統查詢車輛相關的整體成本明細。
查詢項目為【金石大樓】的運輸車輛成本。
選擇【項目成本】選中【金石大樓】后點擊【當前項目成本明細】,既顯示如下:
【金石硬件】的【G運輸車輛】成本查詢為30元。