工程管理軟件表格特殊設置
發(fā)布時間：2020-09-29 點擊率：977
報表相關操作 ：
一、表格設計
工程企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，經(jīng)常會根據(jù)工作需要制作表格，常規(guī)操作是從系統(tǒng)中導出各種各樣的表格，再從其中找到需要的數(shù)據(jù)。或者是直接在系統(tǒng)找到相應的數(shù)據(jù)進行抄錄。
這兩種方式都是比較原始的，操作復雜且耽誤時間，而且容易出現(xiàn)各種錯誤。金石工程管理系統(tǒng)中的一項功能可以相對輕松的解決，可以通過新建表格功能，直接在系統(tǒng)中生成表格，表格將自動關聯(lián)對應的數(shù)據(jù)，不會出現(xiàn)錯誤。
具體操作步驟如下：
1在需要創(chuàng)建表格的單據(jù)點擊下方【打印】按鈕。此項有一個需要注意的點：從哪個單據(jù)點打印，表格所能調(diào)集的數(shù)據(jù)就是該表所關聯(lián)的數(shù)據(jù)。
比如：在合同A111的申請表下方點打印新建表格，表格所能調(diào)集的數(shù)據(jù)就是A111關聯(lián)的，B111合同的任何數(shù)據(jù)都無法調(diào)集。
2. 點擊【新建】，輸入報表的名字后確定，再點擊【設計報表】
3. 為了方便廣大系統(tǒng)用戶進行更便捷的操作，工程管理軟件中的報表設計器是根據(jù)Excel 表格的樣式設計，Excel各項操作基本通用。函數(shù)、樣式調(diào)整、字體變化、合并、插入單元格等都可在系統(tǒng)中實現(xiàn)。
比如說常用的【打印預覽】功能，邊設計邊查看打印樣式，就在設計器中得到了完美復刻。
4. 系統(tǒng)和Excel最大的區(qū)別就是，我們可以直接從系統(tǒng)中調(diào)集數(shù)據(jù)。只要在懸浮窗【插入數(shù)據(jù)字段】中選擇對于的字段即可。
設計完成的效果如下圖：
點擊預覽，選中的數(shù)據(jù)段就會變成具體的數(shù)據(jù)。
二、表格存儲
表格除了常規(guī)儲存之外，金石系統(tǒng)中新增了2個特殊選項。
表格在存儲時，可選擇存儲到本地、存儲到網(wǎng)絡，2個選項分別代表：
存儲到本地，除存儲人外，其他人無法看到該表格。
存儲到網(wǎng)絡，所有賬套使用者就可看到。
三、表格打印次數(shù)顯示
表格打印次數(shù)顯示功能是針對部分工地人員造價，一張單據(jù)多次報賬的情況制作。
當然設置只是輔助工具，管理人員需要制定相應的規(guī)章制度，如：所有單據(jù)必須由金石工程管理系統(tǒng)導出、所有單據(jù)都必須嚴格按照流程設置，才能徹底杜絕一次單據(jù)多次報賬的情況發(fā)生。
該功能只能有超級用戶在【單據(jù)維護】中設置，需要注意的是，每個單據(jù)都需要獨立設置，并不是一次設置全局生效。
設置完成后，操作者在生成表格時，可在尾欄插入【數(shù)據(jù)字段】-本次打印為第[CurDanJuPrintCount]打印，示意如下：
最后，需要將表格存儲為網(wǎng)絡（該項不設置是無法顯示打印次數(shù)的），所制作成的表格將自動展現(xiàn)打印次數(shù)：
四、電子簽名的使用
電子簽名需要提前準備一張簽名圖片，可以讓相關需要電子簽名的領導在白紙上簽好，掃描截圖導入，有繪圖人員的企業(yè)簡單處理一下效果更好。
電子簽名制作完成后，點擊【用戶權(quán)限維護】-【用戶設置】-【電子簽名】-【導入】
導入后簽名就可以正常使用了。
具體操作流程如下：
點擊工程管理軟件的【打印】-【設計報表】-選中標注有電子簽名字樣的表格。
彈出表格后，選中電子簽名一欄，右鍵，在彈出框中選擇【單元格類型】-【插入電子簽名】，點擊保存。
再右鍵點擊【屬性】，在彈出的右鍵下拉列表中點屬性，在彈出的對象查看器中找到DataField項，點擊出現(xiàn)的三個選項選擇【插入數(shù)據(jù)字段】。后面的三個點彈出插入數(shù)據(jù)字段，選擇審核記錄表，右鍵分級表中選擇電子簽名，點確定。
表格中就可以正常顯示電子簽名了。
