工程項目管理軟件意義和特征有哪些？
發(fā)布時間：2020-10-13 點擊率：1056
工程項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司研制，通過結(jié)合國際先進管理經(jīng)驗和一線工程企業(yè)的實際管理情況，對工程項目的計劃、組織、管理和監(jiān)控，達到項目內(nèi)部、外部的預期成果，平衡時間、成本、產(chǎn)品等細節(jié)的電子程序。其廣泛應(yīng)用于土建工程、園林工程、機電安裝、道路橋梁、裝飾裝修等各個行業(yè)。
一、工程項目管理軟件意義：
提升項目管理效率
工程項目管理軟件能在有限的時間范圍內(nèi)，最大限度利用企業(yè)有限的資源、技術(shù)、工具等。并應(yīng)該具有如下幾個特點：
高度匹配公司業(yè)務(wù)；
充分滿足企業(yè)上下各個層級用戶的使用需求；
保證企業(yè)各類資料信息的安全性；
充分滿足企業(yè)決策層的信息需求，并且能隨著時代變化而調(diào)整。
二、應(yīng)用難點：
工程項目管理軟件實施必然會導致企業(yè)的各個職能部門的工作發(fā)生變化。如果實施不當，不但會造成系統(tǒng)實施失敗，而且企業(yè)的經(jīng)營也會因此而承受經(jīng)濟損失。因此，針對工程項目管理軟件系統(tǒng)的實施，必須進行嚴格的項目管理。
1改變業(yè)務(wù)流程
使用工程項目管理軟件進行優(yōu)化的的企業(yè)，一般來說自身的業(yè)務(wù)流程并非完全合理，需要在工程項目管理軟件上線過程中同步完善。在軟件上線前，需對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行綜合評估，判斷是否需做流程變更，以及變更流程對客戶產(chǎn)生的影響，新流程能帶來哪些方面的優(yōu)化和增值。
2數(shù)據(jù)整合
數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，在此項管理工作中，企業(yè)大多會過分強調(diào)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。
想要實現(xiàn)這兩個目標。最好的方法是在每個項目草創(chuàng)之初設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門，專門負責整理數(shù)據(jù)，利用工程項目管理軟件能夠加快數(shù)據(jù)整理過程，降低難度。
但實際上，最會對項目產(chǎn)運營產(chǎn)生關(guān)鍵影響的是項目應(yīng)對突發(fā)情況的響應(yīng)機制。只有制定響應(yīng)迅速、應(yīng)對得當?shù)娘L險應(yīng)對機制別無它法。
畢竟就算是再強大的項目管理軟件，再精確的企業(yè)管理機制，也不能完全消除風險，所以最好的辦法是制訂一套妥善的應(yīng)對措施、應(yīng)對流程，主動接受風險。在突發(fā)情況發(fā)生后以最快的速度解決，把損失降到最低。
3目標、評估、總結(jié)
很多時候，在工程項目管理軟件項目啟動階段，我們都忽略了對項目目標的制定。目標也就是預期，它是是工程項目管理軟件是否運用成功的重要依據(jù)。
在大多數(shù)工程企業(yè)中，很多情況下，企業(yè)制定的目標都是：工程項目管理軟件項目成功上線。
這其實并不能作為一個目標來看待。
目標必須真實的反應(yīng)需求和變化， 比如：提高了經(jīng)營效率、提高了項目的施工時間、減少了多少庫存資金占用率、采購成本下降到了多少，除了這些之外，當然還包括項目管理目標，比如說管理者通過系統(tǒng)得到了什么新的數(shù)據(jù)，這些才應(yīng)該是用來考量軟件效果和應(yīng)用效果的目標。
