施工管理軟件應用分析及開發(fā)成本構成
發(fā)布時間:2020-11-04 點擊率:1030
一個企業(yè)想要配置施工管理軟件一般需要兩部分成本費用:一部分是擺在明面上的,包括服務器建設、軟件購買費、服務費、相關調試、操作工程項目管理軟件人員的工資福利費用。這些費用,企業(yè)在工程項目管理軟件開發(fā)計劃時,通常會比較清楚。
但軟件使用過程中所包含的隱性成本卻并不是那么好算清楚的。隱形成本包含很多個方面:比如與其他應用直接的集成、二次開發(fā)等產生的費用。
一般來說,一個正常的工程類企業(yè),在引入施工管理軟件后進行產品分析,解析軟件的功能,然后根據(jù)自身流程,進行2-3次的二次開發(fā),以此讓軟件完全適應自身流程。還有軟件于其他程序對接,比如稅務、財務、二維碼、與微信釘釘也是容易被低估的一部分隱性成本。
其實,嚴格來說,工程項目管理軟件單看簽約時給出的報價是沒什么意義的,要從軟件成本+服務+二次開發(fā)價格這散點來綜合考慮。
在業(yè)內,很多小企業(yè)軟件的報價很便宜,對于部分資金并不是很充裕的企業(yè)來說非常誘人。但實際上,這價格只是軟件本身,沒有包含任何服務,所以買起來便宜,用起來反而更貴。
其實,廣大工程企業(yè)在采購軟件的時候,絕對不能只看施工管理軟件本身的價格,而是從一個更全面的角度去綜合考慮。考慮軟件整體的服務增值以及后期的兼容二開發(fā)等。
那么工程項目管理軟件能為企業(yè)帶來哪些價值呢?今天筆者就從財務方面進行盤點:
1、管理應收款
應收款泛指往來單位收取貨款或預收貨款的業(yè)務,此模塊關聯(lián)眾多,可以處理企業(yè)銷售應收款、銷售預收款等收款業(yè)務。
軟件將通過合同、收款單、其它應收單等數(shù)據(jù)的錄入,全面管理企業(yè)的所有往來賬目。記錄客戶往來信息,為相管人員提供充足的數(shù)據(jù)報表,如資金占壓、欠賬壞賬回款統(tǒng)計,合同付款情況等,一方面便于財務人員的日常 工作,一方面對于不懂財務專業(yè)數(shù)據(jù)的領導而言,這些表格非常友好,能夠直觀的展現(xiàn)企業(yè)的財務狀況,幫助管理者更好的進行資金安排、同時項目管理軟件提供了豐富的預警功能,款項到期未收、合同到期未收等都將自動發(fā)起提醒(短信、微信)。
2、應付款管理
應付款指企業(yè)方向供應商支付賒購貨款或預付貨款的業(yè)務行為,此模塊適用于企業(yè)采購單付款、采購預付款等。
施工管理軟件系統(tǒng)的納入了采購發(fā)票、付款單、其它應付單等單據(jù),能夠管理實現(xiàn)往來賬款,提供全面的財務分析報表,如付款分析、合同付款情況表等。
同時預警功能也試用于該模塊,可以有效避免超期未付的情況發(fā)生。