項目管理軟件實用功能——工地設備管理
發布時間：2020-11-14 點擊率：864
項目管理軟件實用功能——工地設備管理
工地上的各類機械設備屬于公司重要的固定資產，制定一套科學的機械設備管理、使用、維修、保養方略，能夠有效提高設備的使用效率，降低設備的使用成本，減少設備出現的故障。
金石項目管理軟件能為企業提供一套完整的設備管理體系，企業可以運用系統中的管理機制快速對轄內設備進行綜合管理，也可以根據自身的實際情況進行調整設置。接下來，本篇文章將介紹幾個設備相關功能。
1 設備使用記錄
設備使用記錄功能主要由固定設備萬能查詢模塊實現。該模塊由相關機械設備負責人主持，在設備領用時登記相關信息，包括不限于：該設備對應單據編號、往來的單位、設備調撥的歸屬項目，使用日期、登記信息的責任人、設備類別、具體的名稱、數量、領用班組、領用人、填表時間等信息。
通過該功能，各項設備使用來龍去脈可以完整的展現在系統中，來去清晰，方便尋找、管理、追責，相關責任人可以在電腦、手機隨時觀看。
2 設備分布查詢
當公司同時開展多個項目時，設備分布往往容易發生混亂，每個項目上擁有多少設備信息難以明確，設備工地匯總功能能夠很好的解決此類問題的發生。
首先所有的設備使用時，相關信息都會登記到系統中，點擊設備工地分布匯總表，即可查看各個設備在項目的分配情況，如下圖，點擊項目名稱，右側即刻出現設備明細。
點擊上圖統計分布結果，即可出現詳細信息，設備各個工地的分布情況（包括新采購和設備累計數量）。
3設備編號
對機械設備進行編號，能夠極大的方便設備的管理工作，在需要于系統中查詢設備時，憑借編碼就能夠快速找到相關設備，提高工作效率。
該功能需要現在系統設置區域將找到【單據字段設置】，開啟該設置的三個子模塊（點擊對勾）。
開啟后該功能就可以正常使用，根據企業的實際應用情況，金石施工管理軟件設置了臨時編碼和正式編碼兩種，方便應用于不同的場景。
臨時編碼適用于企業剛剛采購設備，沒有時間生成正式編碼，可以臨時創建一個編碼，先將設備納入體系進行管理。
該功能需要在采購計劃單中點擊添加設備-添加空行在下方即可出現空行，點擊名稱添加設備信息后，系統將會自動生成一個臨時編號。
當設備參與項目使用后，可以生成正式編號，以便長期使用。
