流程設置問題
在工程項目管理軟件(集團版)中,有些業(yè)務單據需多級審核(如:采購計劃單、分包驗收單、員工請款單、簽呈、合同等),審核流程就是指為這些業(yè)務單據單獨設置的審核順序。如下圖:
在多級審核中,可以設置多套審核方案,每套方案可設置多個崗位,可設置方案的授權發(fā)起用戶(在業(yè)務單據中選擇該審核方案的用戶)。在添加方案時,有三種方式逐級審核、平級審核、跨級審核。逐級審核是指各個崗位按先后順序依次審核該業(yè)務單據,例如審核順序為,工程部、預算部、經營部、總經理如下圖:
平級審核在設置方案時前面的級別必須相同,后面的審核權限必須為平級,平級崗位,審核時無先后順序,但必須全部審核通過后,下一級崗位才能審核。如下圖,預算部與經營是平級崗位,誰先審核都可以,但必須兩個崗位全部審核完后,總經理才能審核。
跨級審核是指,擁有跨級審核權限的崗位,可以越過前面的崗位直接進行審核,這個崗位審核完成后,繼續(xù)走下面的審核流程。例如在下圖中,工程部擁有跨級審核權限,可以越過前面的項目經理直接審核,審核完成后再由后面的預算部繼續(xù)審核。
另外還有一種情況,就是兩個崗位并排寫在一起,其中一個崗位審核完成后,該級別就算通過了。如下圖中,總經理和總經理助理兩個崗位并排在一起,這種情況是在選擇崗位的時候選擇了兩個崗位,這種情況下,總經理或總經理助理其中一人審核該級別就算審核通過。