工程管理軟件該如何進行材料成本管理?
據統計,當前建筑工程成本中,材料成本約占:70%。
除了占對的百分比外,材料的質量、材料的調撥速度,材料的村塾能夠對工程的完工質量產生決定性影響。因此,通過科學的材料管理方案,全面控制材料成本,是建筑工程企業取得經濟效益的重要方式。
一、工程企業該如何進行材料成本管理?
金石工程管理軟件基于互聯網信息技術研發,深度結合了工程企業的實際需求,能為企業提供多角度的幫助。例如:數據詳細全面統計查詢報表,多種多樣的權限控制,靈活與嚴謹并存的審批流程,廣泛適用于多項目并行開工的大型的大型工程施工企業。
在金石工程管理軟件中,材料成本管理是重要組成部分。
軟件秉持著“簡單實用”原則,能夠為工程企業提供全面的材料管理服務。系統以材料采購、材料使用調撥為主線。通過材料預算、采購、合同、庫存、付款、供應商等進行價與量的,并為企業提供完整的統計分析和動態變化管理。
二、金石工程管理軟件材料管理功能介紹
系統的材料成本管理主要包含基礎信息管理、預算、計劃、收發存、結算付款等方面。
1、基礎信息管理
軟件將對各類材料進行創立基礎資料檔案庫。記錄材料名稱、尺寸、采購信息、庫存信息、單位、價格信息等,規格、單位、顏色、價格信息、庫存信息、附件信息等。
材料供應商管理:軟件建有云商采購平臺,供應商的歷史供貨情況,服務情況,產品供貨合格率,材料的歷史采購價格,有無問題、歷史合同都將進行記錄,幫助企業二次采購時進行供應商甄別。
2、材料預算管理
系統要求對每個項目制訂材料預算,預算的生成支持多種方式,可以手工設置,也可以直接導入Excel格式的工程預算書。
工程材料預算是材料部們制定采購計劃的重要依據。材料部門首先會根據相關項目上報的材料使用計劃,并調取軟件中存儲的材料庫存量,通過雙方數值結合來制定合理的材料采購計劃。
軟件將監督材料的使用情況,對于超出計劃量和預算量的的材料,系統將予以提醒、標記,讓項目責任人快速發現問題,并予以改進。
軟件中可以根據公司的實際情況設立多種簽批流程,到發生材料采購、使用、調撥需求時,系統會嚴格按照預設情況要求各崗位進行審批,并永久留檔。
3、材料采購過程控制
采購過程控制分為詢價管理、采購申請、執行控制、合同管理。
詢價管理:材料管理模塊將記錄采購歷史詢價信息,這些信息可以幫助企業分析材料市場的情況,供應商的情況,通過多種數據的佐證降低采購成本。
采購申請:采購發起申請需標明用料單位、規格、數量、價格、到貨周期等;
采購執行:采購部門根據已審批通過的采購計劃完成采購工作,過程中需要嚴格執行采購價格。
采購合同:系統自帶有標準樣式的采購合同,并支持自定義、導入,合同將關聯采購、付款、到貨信息,并在系統中展現。