分析工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
一、前言
概述眾所周知,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代,各種互聯(lián)網(wǎng)+深人人心,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)在我們身邊無處不在。當(dāng)然,這種應(yīng)用也在工程中不斷體現(xiàn)。從開始的辦公自動(dòng)化到現(xiàn)今的ERP,都說明了工程管理軟件在工程應(yīng)用中不斷進(jìn)步,帶給工程管理的是更加便捷、優(yōu)質(zhì)的管理模式。
隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的不斷深入,工程管理系統(tǒng)是目前應(yīng)用在企業(yè)中最多、最高效的管理系統(tǒng)。它可以有效減輕了工程人員的工作量,使彼此間的協(xié)調(diào)更加方便,更重要的是保證了規(guī)范性。在管理上,協(xié)同辦公使得公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人等管理人員可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員、成果、質(zhì)量進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控,大大提高了管理效率。并將原有散在各部門電腦上的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,與服務(wù)器即時(shí)同步,隨時(shí)保持將單據(jù)保存于公司的核心服務(wù)器上,避免了單據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。
二、工程管理軟件的核心功能:
質(zhì)量進(jìn)度控制
通過將企業(yè)的質(zhì)量要求完全融入到系統(tǒng)中,做到質(zhì)量管理體系所要求的文件進(jìn)行控制,保留各項(xiàng)事務(wù)的處理過程記錄。從項(xiàng)目立項(xiàng)開始的所有表單,在系統(tǒng)中都有詳細(xì)的記錄,例如各類合同,簽呈簽證、借款記錄、施工日志等都在系統(tǒng)中有專門模塊進(jìn)行歸納和管理。
進(jìn)度控制是對(duì)施工過程的另一個(gè)重要管理對(duì)象。它依托于企業(yè)的工程設(shè)計(jì)進(jìn)度整體規(guī)劃,以各個(gè)部位的工作內(nèi)容作為依據(jù),有效的控制項(xiàng)目的進(jìn)度。
它分為計(jì)劃制定、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃控制三部分功能。計(jì)劃制定以項(xiàng)目預(yù)算為核心;計(jì)劃控制包含材料采購(gòu)、每日工程日志、進(jìn)度明細(xì)等,根據(jù)個(gè)人權(quán)限的不同,分為公司高管層、科室主任、專業(yè)負(fù)責(zé)人查看任務(wù)的完成情況。這樣即方便員工了解自身任務(wù)進(jìn)展,也有利于管理部門對(duì)進(jìn)度的管理。有了這個(gè)功能,管理部門可以很詳細(xì)了解到目前所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況,包括每個(gè)項(xiàng)目的具體工作情況。在以后對(duì)個(gè)人工作評(píng)定、產(chǎn)值比例分配以及新工程人員分配都起到了一定的作用。