建筑工程管理軟件實際應用
建筑工程管理軟件實際應用
一、強化合同管理
合同管理具有流程復雜、信息量大、邏輯嚴謹的特點,大多數工程企業的傳統管理方式準確度較低,沒法及時了解各個合同的動態變化情況。通過金石工程管理軟件,企業可以對經營過程中涉及到的各類合同進行整體把控,促使建設單位通過合同掌握項目的變化情況。
金石軟件根據國內工程建設合同的相關規定要求,系統內建有合同相關通知、合同信息管理、合同相關采購、支付、驗收等多種管理機制。各類合同資料均以規范的格式記錄、存儲,并自動核對系統中相應的合同約定項的執行情況。實現對合同信息、執行、變更、分包、支付、發票、合同報表臺賬管理等全面管理,使企業總部能夠充分了解合同的執行和付款等情況,實現對合同的總體管理。
二、公路工程項目資金管理
資金管理功能可簡化資金管理難度,幫助公路工程項目負責單位更好地進行工程預算、工程量變更等項目。通過金石工程管理軟件的資金管理功能,能夠使所有的資金相關審批在網絡上進行,使管理者了解項目資金變化等情況,可有效提高投資項目的公開度、透明度,幫助公司管理實現對公路工程項目投資全過程的管控。工程管管理軟件可使各項財務報表等審批流程更加簡化,更利于管理者操作,且可保證多項目登入,促使不同層次的管理綜合審核情況。發現問題可及時做出調整,提高公路工程項目資金管理的工作效率,提升各參建企業的綜合經濟效益。
三、公更好地實施履約管理。
履約管理是對分包商職責進行履行約定管理。分包商必須按照合同約定投入充足的施工人員、機械設備、施工材料等。利用工程管理軟件,可以勞務人員簽到、勞務材料支取記錄等方式對分包商進行一定的監控,確保公路工程項目各部位均能夠順利開展。
四、電子檔案信息管理
公路工程建設項目中會產生大量的電子信息文件,主要包括施工人員的信息、材料信息、機械設備信息、技術信息等多種建設資料的信息。
這些文獻資料記錄了工程進展的全過程,是企業寶貴的經驗所在,通過工程歷軟件,可以建立電子檔案管理機制,企業可以隨時隨地,查閱歷史資料,便于掌握各方基本信息,以開展管理工作。
利用工程管理軟件的信息化,對各類電子檔案信息進行分類管理,并詳細的收集記錄,管理者只要通過信息化管理系統中的檢索功能,便可快速找到相應的資料和信息,有效提高公路工程項目管理效率。信息化管理系統促使電子檔案信息更加高效、便捷、準確,是信息化管理系統在公路工程項目中應用廣泛的項目。
五、公路工程項目全過程動態管理
各個項目的經營狀況,成本變化將在軟件中動態展示,管理者可對當前施工情況有更加直觀的了解,當出現問題時能夠第一時間發現并解決,籍此可有效協調各方之間的工作,對施工整體進行有效把控,提高施工質量,軟件的應用對施工企業等多方部門均有重要的意義,是信息化管理系統的最大優勢。
六、結語
綜上所述,工程管理軟件的應用在公路工程項目建設中具建設性意義,需要不斷加深應用程度,促進我國公路工程項目建設行業更好發展