從工程管理軟件開始淺談企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理？
從工程管理軟件開始淺談企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理？
工程管理軟件是建立在現(xiàn)代工程管理思想以及信息技術(shù)基礎(chǔ)上，可以幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策優(yōu)化、過程管控。軟件主要由幾部分模塊構(gòu)成，分別包括人力管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程管理等。企業(yè)各個(gè)部門可通過工程管理軟件實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)，全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而推動(dòng)企業(yè)未來發(fā)展。
企業(yè)通過應(yīng)用工程管理軟件能實(shí)現(xiàn)管理效果強(qiáng)化、管理效率提升，各部門一體化管理，為企業(yè)制定決策提供良好條件，最終通過系統(tǒng)分析和規(guī)劃確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。
一、工程管理信息化在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的重要性
當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)普遍面臨著一個(gè)問題：整體管理水平急待提高。
大多數(shù)建筑施工企業(yè)往往更加重視投資和成本管理，對(duì)施工過程管理過程有所輕視。并且建筑企業(yè)普遍具有人員流動(dòng)性大、工程分散性、非標(biāo)準(zhǔn)性施工多的情況。這些問題與粗放式管理放到一起，帶來的負(fù)面情況是管理效率低下，施工企業(yè)成本急劇增加。
工程管理軟件能夠幫助企業(yè)有效內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，更為合理調(diào)配資源，優(yōu)化管理流程，提高管理效率和施工效果。這種管理的提升在財(cái)務(wù)方面表現(xiàn)的尤為明顯——全面體現(xiàn)出每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用流向，企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程一目了然。可以說，財(cái)務(wù)管理在增添了工程管理軟件這一融合劑后，可以精細(xì)化處理財(cái)務(wù)問題，能夠更加快速、系統(tǒng)、 準(zhǔn)確地得到數(shù)據(jù)信息，從而為企業(yè)管理層提供良好的決策數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
二、ERP信息化在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
我國(guó)各個(gè)地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況差異較大，這導(dǎo)致了各個(gè)區(qū)域的建筑施工企業(yè)管理水平同樣存在較大差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、競(jìng)爭(zhēng)激烈的地區(qū)由于憂患意識(shí)強(qiáng)，對(duì)新技術(shù)的接受能力也更強(qiáng)。而一些偏遠(yuǎn)地區(qū)，則普遍采取傳統(tǒng)的粗放式管理模式。
粗放管理影響最嚴(yán)重的是財(cái)務(wù)方面，財(cái)務(wù)管理制度無法跟上企業(yè)戰(zhàn)略管理的腳步，處理效率慢，漏洞多，數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)等問題頻發(fā)。
工程管理軟件可以有效轉(zhuǎn)變這種企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。但同時(shí)，系統(tǒng)的應(yīng)用也有一個(gè)尷尬問題，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干普遍年齡偏大，更為習(xí)慣傳統(tǒng)的辦公方式，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用普遍存在著抵觸心理。
建筑施工企業(yè)忽視企業(yè)工程管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
我國(guó)應(yīng)用工程管理軟件還處于初始階段，雖然已經(jīng)有部分企業(yè)已經(jīng)較為理解和熟練地掌握該系統(tǒng)的應(yīng)用方式，能夠通過該系統(tǒng)軟件全面優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作效率的提升起到了很大的幫助。但是也有很多企業(yè)沒有完全熟練恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用工程管理軟件，盲目運(yùn)用反而加重了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂。
三、完善建筑施工企業(yè)工程管理軟件在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略和舉措
1運(yùn)用工程管理軟件強(qiáng)化成本管理
企業(yè)應(yīng)用工程管理軟件，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)消耗資源進(jìn)行精準(zhǔn)控制，更合理的控制作業(yè)成本。系統(tǒng)可以從采購、銷售、生產(chǎn)、人力資源管理模塊動(dòng)態(tài)獲得數(shù)據(jù)，幫助管理人員合理分配資金，規(guī)劃成本。
2運(yùn)用工程管理軟件做好財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)工作
企業(yè)應(yīng)用工程管理軟件目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀態(tài)的分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制等。工程管理軟件可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本、銷售利潤(rùn)、市場(chǎng)價(jià)格等相關(guān)信息及時(shí)獲取并且反饋在項(xiàng)目成本分析中，從而更好預(yù)測(cè)銷售、財(cái)務(wù)，制 定資金計(jì)劃，并幫助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)獲利能力、償債能力、持續(xù)發(fā)展能力進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，明確自身定位，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的合理科學(xué)。
3提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員水平，加強(qiáng)人力資源管理
工程管理軟件畢竟只是工具，想要從根本上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，需要專業(yè)人才與管理軟件配合并行。
重視和培養(yǎng)高信息化素養(yǎng)人員，保證業(yè)務(wù)人員不但懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，這樣才能能夠發(fā)揮工程管理軟件的價(jià)值。
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