中小企業(yè)工程管理erp實施探索
在實施信息化戰(zhàn)略的過程中,不同企業(yè)有不同的做法,部分中小企業(yè)只看重眼前的收益,而對于十年乃至更長時間的發(fā)展欠缺考慮——這也是陷于自身實際情況的無奈,這也影響到了信息化產品的選型——比起功能和適配,更看重價格以及能否滿足當前的業(yè)務需求。
但這種選擇往往只在當時感覺尚好,經(jīng)過一段時間發(fā)展后,他們很快會發(fā)現(xiàn)原來的信息系統(tǒng)無法滿足企業(yè)進步要求,想要升級卻有舉步維艱——受限于erp系統(tǒng)本身局限性。往往只有拋棄重來,且不說浪費的時間,單是數(shù)據(jù)的遷移就會浪費大量的人力、物力。
當然,還有相當部分的中小企業(yè)會立足長遠,在選擇erp產品時,連企業(yè)未來的發(fā)展也考慮進去了——對于優(yōu)秀的中小企業(yè)來說,他們需要的不僅僅是一個數(shù)據(jù)處理工具,更希望通過ERP系統(tǒng)提升自身的管理水平。
由于中小企業(yè)各方面的資源都不能跟大企業(yè)相比,人員水平低、管理水平落后、缺乏專業(yè)的信息化人才、資金匱乏且要求投入少、見效快,因此ERP在中小企業(yè)的實施可謂困難重重。
但另一方面,這何嘗不是一種優(yōu)勢?首先,中小企業(yè)人員較少意味著系統(tǒng)設置層次少,組織架構也相對簡單,系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單直接;
另一方面,中小企業(yè)業(yè)務比較簡單,哪怕是進行二次開發(fā),也比大企業(yè)要簡單的多。軟件二次開發(fā)的程度要小的多。這些因素使得ERP系統(tǒng)雖然契合不完善,但往往能較快地在中小企業(yè)進行實施。
此外,正因為中小企業(yè)管理水平比較低下,使得融合了先進管理思想且預先配置好的ERP系統(tǒng)能夠迅速發(fā)揮效率;且在高層企業(yè)難以實現(xiàn)的“一把手掛帥”卻在中小企業(yè)很常見,這又為系統(tǒng)的順利實施創(chuàng)造了條件,使得系統(tǒng)的推進執(zhí)行力極高,并且企業(yè)高層對信息化的實施有清晰的認識、明確的需求、對企業(yè)的“綜合控制能力強”,所有這些都為ERP的實施鋪平了道路,有效加快實施進度,提升應用效果。
所以,中小企業(yè)實施工程管理ERP還是有其本身的優(yōu)勢的。
因為ERP系統(tǒng)體系復雜,并且中小企業(yè)在決策時往往關注的是投入少、見效快。在中小企業(yè)實施ERP一般都很少會將所有模塊一次性實施完。通行的做法往往是先將整體架構搭好,然后再逐步實施ERP的不同模塊,這兒乎是中小企業(yè)實施ERP的共識。
因此,在中小企業(yè)工程管理ERP的實施往往是層序遞進——最開始只是運用幾個模塊,后續(xù)逐漸擴充到全局。一般來說,由于ERP中財務模塊的標準化程序較高,且容易見效,實施比較簡單,可以解決管理當中的突出問題。廣大中小企業(yè)可優(yōu)先考慮實施財務模塊,見效之后再根據(jù)需要決定是否實施材料、設備、維保等其他系統(tǒng)。