工程管理軟件的合同管理
工程管理軟件的合同管理
合同是工程實施過程中產生的重要商務文件，是合同各方在工程中進行各種經濟動的依據。
合同是工程施工前簽署的約定性文件。它明確了工程的目的以及和目標相關細節問題——時間、成本、結果。
時間目標：任何工程項目不可能無限期延長，工程的期限更是構成收益的主要因素——越早竣工，價值收益越大。
成本目標: 成本價格包括工程總價格，各分項工程的單價和總價等。成本的消耗決定利潤的大小，必須控制控制費用消耗，在完成預定項目任務，達到預定功能要求的基礎上，盡可能節約成本，才能提高項目的整體經濟效益。
成果目標：合同確定了工程項目的最終成果樣貌，包括項目所要達成的工程質量、工程規模、范圍、技術標準等方面詳細而具體的要求。
合同對于簽署雙方而言都是重要約束，施工管理系統中和合同管理模塊，可以將約束規則系統化、流程化，提高合同的約束力和執行力。具體表現在以下幾個方面：
1合同文件管理
系統將對合同文本建立合同檔案管理庫，妥善保管合同主體文件和與合同相關的各項文檔。包括主合同及補充協議、現場簽證、現場例會會議紀要、工作聯系單等文本檔案等。
對檔案文件的進行管理其本質是為了在合同執行過程中有據可查，有據可依，從而對工程項目進行跟蹤分析，結合實際情況采取積極主動的措施。
2建立合同臺帳
合同臺賬就是對合同的主要關鍵信息進行管理，例如合同編號、類型、名稱、工期/供貨期、合同金額、付款方式、甲乙雙方單位、相關負責人、聯系方式等信息。
合同臺賬的內容涉及合同的核心信息，因此在合同執行過程中，應當把合同臺賬的內容作為管理工作的主要控制點，項目實施過程任何階段與之發生偏差和背離，都可能導致爭議及索賠。
可見，合同臺賬在合同管理中的重要性。此外合同臺賬的建立還可以幫助相關單位進行項目目標控制，成本控制及結算管理。
3對合同進行跟蹤管理
通過施工管理軟件，可以在項目實施過程中對施工進度、質量情況等進行跟蹤控制。各項單據都會被歸納至合同進展中，用戶可以通過合同執行進度模塊進行實時觀察合同約定事項的進展變化。
4變更控制
一般建設工程項目的建設周期都普遍偏長，復雜度高，實施過程中的影響因素較多，在合同執行過程中難免出現于約定不符的情況。因此在合同執行過程中難免會有一方提出變更。通過施工管理軟件，可以滿足合同的變更需求，所有的變更都可以在系統中發起、審核，并記錄在案。
