施工管理軟件的應(yīng)用前景
施工管理軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行工作流程再造,并突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,打造一個(gè)全過程、全方位的線上工作環(huán)。
施工管理軟件可為項(xiàng)目提供多角度控制管理,按照管理層級(jí)可以分為:微觀項(xiàng)目管理、中觀、宏觀項(xiàng)目管理。
微觀項(xiàng)目管理主要指:?jiǎn)雾?xiàng)目信息搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警、員工工作安排等;
中觀項(xiàng)目管理主要指:多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià),以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn),滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求;
宏觀項(xiàng)目管理指:為企業(yè)建立以動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、預(yù)警與評(píng)價(jià)的體系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評(píng)價(jià),為項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)。
施工管理軟件的優(yōu)勢(shì)
施工管理軟件能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、項(xiàng)目固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。
在實(shí)際施工過程中一個(gè)大的項(xiàng)目可能分成多個(gè)子項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目又可能分成多個(gè)層次的計(jì)劃,施工管理軟件能對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析,達(dá)到隨時(shí)預(yù)警,并隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
在成本方面,系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程,其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等,施工管理軟件能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。
在整個(gè)工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中,經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會(huì)計(jì)等,他們分別按照不同的管理職責(zé)對(duì)成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個(gè)過程的工料,提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。
材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異,調(diào)整工程材料的供求計(jì)劃,并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度,編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。這些成本規(guī)劃流程原本是相對(duì)分散的,現(xiàn)在可以通過施工管理軟件匯總為一體,系統(tǒng)自動(dòng)生成各種原始臺(tái)帳;記錄變更信息,如遇特殊情況系統(tǒng)會(huì)采用在線提醒、手機(jī)短信等提醒方式,減少失誤,提高企業(yè)的處理效率。
信息化建設(shè)能對(duì)建筑工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項(xiàng)目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)展開,確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程管理不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價(jià)值鏈中每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng),還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng),這必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生積極影響。