如何提升工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用效率
為提升工程管理軟件在工程項(xiàng)目公司中的應(yīng)用效率，實(shí)現(xiàn)工程管理軟件與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接，工程管理軟件設(shè)置了如下管理模塊。
1. 總賬模塊
總賬系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)賬套、憑證管理、事務(wù)處理、會(huì)計(jì)賬套等內(nèi)容。
（1）會(huì)計(jì)賬套。工程管理軟件支持多組織多賬套和多組織單賬套方式，可以 對(duì)多個(gè)賬套的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。工程項(xiàng)目集團(tuán)擁有許多分公司，因而可以將會(huì)計(jì)科目分給各公司代碼使用，從而會(huì)計(jì)人員在分析各分公司數(shù)據(jù)時(shí)不需要對(duì)各公司的總賬科目進(jìn)行識(shí)別，能夠迅速完成公司間數(shù)據(jù)的對(duì)比。
（2） 憑證管理。管理手工錄入的憑證，管理來自應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存、固定資產(chǎn)等模塊自動(dòng)生成的憑證。
（3） 事務(wù)定期處理。相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)的處理以及公司間資金往來的處理，尤其是重復(fù)性強(qiáng)并且需要在短時(shí)間內(nèi)完成的工作，通過該功能，可以在短時(shí)間內(nèi)完成。
2. 應(yīng)付賬款模塊
付款，包括單張發(fā)票付款，批發(fā)票付款，自動(dòng)付款應(yīng)付賬款分析，主要通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析，進(jìn)而分析應(yīng)付賬款。
1. 固定資產(chǎn)模塊
工程項(xiàng)目過去固定資產(chǎn)比較密集，對(duì)固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效的管理，沒有形成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，難以查詢到指定固定資產(chǎn)，而在工程管理軟件中新增的以下3項(xiàng)功能保證了固定資產(chǎn)的有效管理。
（1） 新增固定資產(chǎn)。可以通過手動(dòng)增加，應(yīng)付賬款自動(dòng)增加，項(xiàng)目模塊增加。
（2） 業(yè)務(wù)處理。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊和攤銷， 系統(tǒng)按照折舊范圍進(jìn)行折舊，根據(jù)不同的折舊范圍決定是否更新到總賬科目。
（3）資產(chǎn)分類管理。由于工程管理軟件的使用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分層次管理。
2. 資金管理模塊
提高資金流動(dòng)速度可以增加資金循環(huán)速度從而創(chuàng)造機(jī)會(huì)成本，因此公司對(duì)資金的管理至關(guān)重要。
（1）支持銀行對(duì)賬。工程項(xiàng)目通過總公司對(duì)資金統(tǒng)一管理，集團(tuán)內(nèi)其他公司的資金調(diào)配均通過總公司在銀行開設(shè)的基本賬戶，保證了每一筆資金去向都有據(jù)可查。
（2）資金預(yù)算。工程項(xiàng)目根據(jù)上一年的經(jīng)營(yíng)情況以及本年的預(yù)算管理，從而制定資金預(yù)算，在工程管理軟件中做到對(duì)每一筆業(yè)務(wù)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，工作人員通過每天核對(duì)企業(yè)日記賬與銀行流水，真正實(shí)現(xiàn)資金透明、可控。
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