工程管理軟件的作用有哪些?
為充分在項目管理公司充分發揮工程管理軟件的作用,并通過工程管理軟件實現與財務管理系統的對接,軟件往往需要具備以下功能:
1. 總賬模塊
總賬系統包括會計賬套、憑證管理、事務處理、會計賬套等內容。
(1)會計賬套。金石工程項目管理軟件支持多組織多賬套和多組織單賬套方式,并可以對多個賬套的數據進行合并。大多數工程項目集團業務遍布全國,為了方便開拓業務,在各地擁有許多分公司,這給財務工作帶來了一定的麻煩,通過工程項目管理軟件,可分離出子公司模塊,將對應的會計科目賬戶分給各子公司使用,方便獨立記賬。所有的數據將自動匯總至總部賬戶,也方便總部進行財務對賬。
(2) 憑證管理。通過系統可以通盤管理各類憑證,管理來自應收、應付、庫存、固定資產等模塊自動生成的憑證。
(3) 事務定期處理。公司相關財務事務的處理以及公司間資金往來的處理,尤其是重復性強并且需要在短時間內完成的工作,通過工程項目管理軟件可在短時間內完成。
2. 應付賬款模塊
付款,包括單張發票付款,批發票付款,自動付款應付賬款分析,主要通過對財務報表分析,進而分析應付賬款。
1. 固定資產模塊
工程項目過去固定資產具有數量多、結構復雜等特點,難以對固定資產實現統一有效的管理,而通過工程管理軟件可通過下述幾項功能對固定資產進行有效管理。
(1)固定資產管理。可以通過手動增加各類資產項目,添加后對應的應付賬款將自動增加。
(2) 業務處理。系統可自動對固定資產進行折舊和攤銷, 并根據不同的折舊范圍決定是否更新到總賬科目。
(3)資產分類管理。由于工程管理軟件的使用,可以實現對資產進行分層次管理。
2. 資金管理模塊
提高資金流動速度可以使企業資金良性循環,因此公司對資金的管理至關重要。
(1)軟件支持銀行對賬。工程項目通過總公司對資金統一管理,集團內其他公司的資金調配均通過總公司在銀行開設的基本賬戶,保證了每一筆資金來去都有據可查。
(2)資金預算。工程項目往往會根據上一年的經營情況以及本年的預算管理,從而制定資金預算,以往進行資金預算管理是由業務人員根據以往經驗編纂,數據并不準確,也并不具備時效性,但采取了工程管理軟件后,通 過軟件可以做到對每一筆業務資金的實時監控,工作人員通過每天核對企業日記賬與銀行流水,真正實現資金透明、可控。