中小企業在項目管理工作方面往往存在哪些不足?
中小企業在約占我國企業總數的90%,面對日益嚴峻的市場形勢,中小企業的生存環境逐漸堪憂,根據金石工程管理軟件的市場調查反饋,我國中小企業內部控制問題是制約發展的主要因素,具體可以概括為以下幾個方面:
1內部環境差,規章制度不規范
環境是企業業務活動開展的基礎和保障,然我國中小企業普遍規章制度不規范甚至缺失的狀況,這直接導致了企業內部氛圍較差,嚴重制約了企業發展活力。這主要表現在以下三個方面:
一是治理結構的嚴重缺失。
二是管理者對內部控制的重視程度不夠。
管理惰性和缺乏行之有效反饋手段,使得有些控制制度形同虛設,并在執行時形成了“上有政策、下有對策”的畸形局面。
三是崗位設置的權責不明確。
中小企業由于業務單一,一人身攬數職的現象普遍存在,崗位大多未實現分離,日常工作時有交叉,出現問題難以追責。
上述問題都可以通過項目管理軟件進行完善,項目管理軟件可以幫助企業建立一套完善、垂直的管理體系,實現任務在線分配、全程監控、結果反饋、問題溯源。
2風險評估較落后,風險識別應對能力弱
中小企業因財力有限,對于風險的抵抗能力遠遠不如大型企業,更缺乏風險意識。
為了能生存,我國中小企業內部控制系統必須重視可能遇到的各種風險,如倉儲風險、運輸風險、勞務風險等,通過工程管理軟件,可以對風險項目進行預設,并規定相應的預警、警報機制。
3控制活動不到位,連續獨立運行難實現
目前我國中小企業控制活動普遍存在的連續性不足和獨立性不強的現象,這主要表現在三個方面:
一是內部控制難貫徹落實。
二是內部控制難持續進行。
三是內部控制的獨立性難以保障。
4信息與溝通較少,交流反饋機制不健全
21世紀是信息的時代,可以說,企業對自身的信息的掌握,決定著企業發展是否健康,掌握外部信息的程度,決定著發展的長遠。
然而,我國中小企業由于信息交流反饋機制的不健全,企業內部的信息與溝通較少,難滿足企業實現發展需求。
這主要表現在下述方面:一是信息與溝通的渠道和手段單一。二是信息與溝通的效果較差。三是企業信息系統平臺的建設滯后。
中小企業的內部控制就是環境信息與反饋信息的持續不斷的收集、分析、處理、加工、傳遞和交流的過程。目前我國中小企業信息的失真和傳遞效率差,主要原因在于信息管理系統的建設滯后。我國中小企業的計算機使用還主要停留在財務信息系統層面,面向管理人員的
管理信息系統建設落后,使得管理人員很難對信息有一個準確的分析和深刻的把握,也就很難做到及時發現風險和化解風險。
工程管理軟件對于企業而言,是一個集合所有已知業務,一站式高效溝通平臺。能夠全面收集、反饋各類信息,加快溝通效率,增加溝通質量。