工程施工管理軟件的應(yīng)用價(jià)值
近幾年來，信息化已滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面，建筑工程企業(yè)也面臨著數(shù)據(jù)化管理的變革。目前，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，許多企業(yè)開始引入工程施工管理軟件，對企業(yè)內(nèi)部和各項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
但許多人雖然知道數(shù)字化管理軟件，卻知之甚少，不知道它的具體作用和經(jīng)營價(jià)值在哪里，那么，工程施工管理軟件到底有什么用呢？它對企業(yè)有什么管理價(jià)值？下一步，小編為您解答：
工程施工管理軟件的應(yīng)用價(jià)值。
1.工具價(jià)值：打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
金石工程施工管理軟件是一套數(shù)字工具，幫助企業(yè)形成統(tǒng)一的戰(zhàn)斗語言。有效打破信息壁壘，及時(shí)交流各種信息，提高溝通協(xié)作效率。
2.流程價(jià)值:固化核心流程，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
金石工程施工管理軟件可以為企業(yè)形成數(shù)字流程，構(gòu)建數(shù)字系統(tǒng)。用于固化組織中的核心流程，規(guī)范和逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
實(shí)現(xiàn)分為三個(gè)階段，第一個(gè)階段是固化；第一階段是標(biāo)準(zhǔn)化；第三階段是優(yōu)化；在軟件推廣和使用的過程中，分為三個(gè)階段，每個(gè)階段都會經(jīng)歷一段時(shí)間。這個(gè)過程就是組織能夠形成和迭代的過程。
3.管理價(jià)值:可視化數(shù)據(jù)管理，支持組織決策。
金石工程施工管理軟件可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的沉淀和分析支持組織決策。服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過組織建設(shè)，選拔人才，復(fù)制人才，提高組織能力。
4.數(shù)字管理的價(jià)值:
1.通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，支持后期多維數(shù)據(jù)分析。
2.支持組織決策，服務(wù)于企業(yè)管理階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.通過數(shù)字工具在流程中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)組織改革，以階段性目標(biāo)為方向，實(shí)現(xiàn)組織人才的復(fù)制和組織能力的形成。
工程施工管理軟件的具體作用：
1.數(shù)據(jù)交換和高效協(xié)作。
利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，開放多個(gè)項(xiàng)目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)調(diào)整和反饋存在的問題，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提高管理效率。
同時(shí)，優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各種業(yè)務(wù)線的管理，使各個(gè)環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)的劃分更加清晰合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責(zé)任不清、互相踢球的狀態(tài)，使公司的管理流程簡潔實(shí)用，從而提高管理效率。
2.動(dòng)態(tài)成本控制。
金石工程施工管理軟件動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目成本，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差，通過預(yù)警、預(yù)控等措施將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
實(shí)時(shí)成本收集，老板可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目的收支和盈利情況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可以鉆取查詢，想看的任何數(shù)據(jù)都可以直接追溯到源頭。誰發(fā)起，誰審批每筆收支，誰負(fù)責(zé)，什么時(shí)候發(fā)起，什么原因都可以隨時(shí)了解。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理。
金石工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息在線，通過可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)每個(gè)項(xiàng)目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況。通過軟件，可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度、施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，管理層可以充分了解每個(gè)項(xiàng)目目前做了多少，收款是否確認(rèn)，每個(gè)月是否申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對比，方便業(yè)務(wù)分析。
4.材料管理。
金石工程施工管理軟件根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，為企業(yè)建立材料臺賬，設(shè)置材料成本控制，包括采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程，實(shí)現(xiàn)材料成本的提前控制，過程中控制材料成本。
該系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入計(jì)劃數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總材料消耗情況，實(shí)時(shí)查看材料計(jì)劃消耗情況。當(dāng)某種材料的累計(jì)采購數(shù)量或單價(jià)超過預(yù)算時(shí)，及時(shí)預(yù)警，避免材料浪費(fèi)，利潤低于預(yù)期。材料到達(dá)現(xiàn)場后，到場后，拍照留存信息充分記錄永久留存，確保材料真實(shí)到場，避免材料到場時(shí)材料損失。
5.動(dòng)態(tài)資金管理；
金石工程施工管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)控制資金動(dòng)態(tài)。開具收款發(fā)票進(jìn)行網(wǎng)上審批，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的收款時(shí)間和責(zé)任人，確保每筆收款都有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免收款未還、權(quán)責(zé)不清的情況。
每筆付款申請都經(jīng)過嚴(yán)格審批，相關(guān)發(fā)票在線保留，確保每筆付款可控，有效避免了先付款或多付款的發(fā)生。收款和付款直接綁定到項(xiàng)目的業(yè)務(wù)線上，點(diǎn)擊付款直接鉆取查看付款相關(guān)信息，確保信息可查，避免相互甩鍋。另外，日常報(bào)銷線進(jìn)行審批，快速留痕并綁定費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
6.項(xiàng)目合同管理。
利用金石工程管理軟件實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，各合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行網(wǎng)上審批收錄，為企業(yè)提供全方位、全過程的合同管理，包括進(jìn)項(xiàng)管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、補(bǔ)充合同等環(huán)節(jié)，設(shè)置相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，使信息更加透明，傳遞更加及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同已付款和未付款一目了然，避免多付款、錯(cuò)付款和供應(yīng)商糾紛。
7.項(xiàng)目施工質(zhì)量安全管理。
利用金石工程項(xiàng)目管理軟件，使質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息在線化，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理。系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)控在系統(tǒng)中有清晰細(xì)致的記錄，明確的人責(zé)權(quán)劃分，有效減少返工，通過優(yōu)化流程提高公司整體效益。
質(zhì)檢人員可以根據(jù)公司要求外出檢查，通過手機(jī)端按照公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告檢查質(zhì)量。檢查過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，通過手機(jī)啟動(dòng)整改內(nèi)容和整改時(shí)間，系統(tǒng)及時(shí)提醒和反饋整改情況和照片，整改后自動(dòng)歸檔情況。作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒有反饋，忘記事情，事后問責(zé)影響自身聲譽(yù)，帶來風(fēng)險(xiǎn)。此外，系統(tǒng)還可以自動(dòng)累計(jì)項(xiàng)目整改次數(shù)，是否逾期，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人kpi評估的數(shù)據(jù)依據(jù)。
8.多維數(shù)據(jù)報(bào)表。
金石工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化報(bào)表，通過多維報(bào)表，可以實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)目的經(jīng)營情況。實(shí)現(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理，對財(cái)務(wù)資金的分析和控制具有參考價(jià)值。
實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)對比，控制公司整體盈虧，通過報(bào)告發(fā)現(xiàn)問題，然后推回項(xiàng)目過程，都有痕跡，權(quán)責(zé)分明。問題可以通過數(shù)據(jù)記錄隨時(shí)追溯，幫助老板及時(shí)做出決策。
綜上所述，借助工程施工管理軟件，可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)的戰(zhàn)略部署奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工程管理方法的合理優(yōu)化，使相關(guān)人員對工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展有更清晰的認(rèn)識。并能集中展示項(xiàng)目中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項(xiàng)目建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工順利進(jìn)行。
當(dāng)然，數(shù)字工程施工管理軟件的實(shí)用價(jià)值不止這些，它涉及到管理的方方面面。通過系統(tǒng)全面的管理模式，幫助企業(yè)降低成本，增加收入，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
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