隨著施工管理軟件的實施,企業為什么反而感覺問題越來越多?
伴隨著施工管理軟件的實施,企業為什么反而感覺問題越來越多?
這一問題在流程優化中也有所涉及,而在施工管理軟件的應用過程中更是如此。今日再詳細解析一遍,重點是介紹幾個破解方法,供大家在實戰中見招拆招。
管理問題并不是最初的少,只是很少有人愿意去揭開問題的根源。而且施工管理軟件實施是一項嚴密的管理梳理工程,把所有的問題,包括歷史上和當前的所有業務錯誤、操作失誤,一下子都赤裸裸的暴露在大家面前,大家一時也很難適應。
施工管理軟件是一個嚴格的商業系統。本來人工操作可以馬馬虎虎,在施工管理軟件操作中會出現這樣的問題。施工管理軟件猶如一個非常較真的人,稍有不慎,哪怕是小錯,都能迅速反應出來。這讓人覺得好像到處都是錯誤。事實上,真正的錯誤只有那幾種,那幾種,或許是操作人員一時難以解決很急,有時候難免有些虛張聲勢,夸大其詞。
隨著舊問題的解決,在不同的發展階段就會產生一系列新問題。而管理層次就是這樣解決問題,產生問題,再解決,在循環中提升。如僅僅根據個人的具體問題而得出結論,施工管理軟件實施效果太差,施工管理軟件實施不成功,很容易造成內行人員一棒打死。最后將嚴重打擊那些主動承擔重擔的人們的工作熱情。
發現問題常常也是管理進步的開始,也是建筑施工管理軟件實施的初步成效。冷靜地分析問題的實質,要看清問題的根源,看清問題的根源。如何解決已出現的或正在出現的問題,至關重要。
越基本的事情,越繞不過,越要先解決,而且要很專業。如各類研發技術資料、倉庫各類材料帳、財務文件、科目設置、銷售訂單等。這類看起來很簡單,本身就是很煩瑣、專業的工作,都需要花費相當的精力和時間,也很容易出錯。即便是千分之一的錯誤,其絕對數量也不小,容易讓人感覺到很多商業錯誤。這些都更需要企業扎實地進行基礎建設。
施工管理軟件是一個高度集成、充分共享的信息管理系統,任何一個環節的錯誤都必然會影響其它環節,這就是施工管理軟件中出錯的放大效應。但是只要對其對應的來源環節做好糾正,其它環節的錯誤也會自動消除。自然,如果不能及時正確糾正錯誤,必然會形成惡性循環,導致系統混亂、癱瘓。
?有一些并非真正的問題。或是只是一些抱怨,是大家不愿、不習慣、不熟悉新的管理方式和運作方式,隨著時間的流逝,大家逐漸適應,這些抱怨將逐漸減少,但永不消逝。有些操作上的問題,只要及時說明,解決即可。
軟件成為替罪羊,不管是在執行過程中,還是使用施工管理軟件,都不可避免的會出差錯,受到非議。并非軟件系統出了問題,而是操作系統人員。制度代為執行,成為人們推卸責任的替罪羊。