工程項目管理軟件的應用意義
工程項目管理軟件的信息體系，它應該集成工程建設中所有的信息,包括業主、承包商以及監理部門包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系，包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各 階段包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生，往往都不是獨立而是彼此聯系的，一個信息經常要涉及數個部門，橫跨多個進展階段，也正因為如此，工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量從而化零為整地處理信息。
實踐中發現，由于建設工程的復雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統一的標準去衡量各種信息的效用。中國工程項目管理的現實反映出了這樣共同的問題怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來，形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控，成一個迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚的確認。
香港“項目管理全球論壇”上提出了“工程項目管理革命將在哪里出現”，的問題。他認為在世紀后期，項目管理已從盈虧臨界點的變化軌道分析人手，擴展到了成本控制與質量控制，這一時期的項目管理己成為包含內容越來越多的一門科學。我們仔細考察工程項目管理過程，不難發現一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源人力、器具、材料、資金、工期在一定的條件下對一個既定目標進度、質量、費用進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。也就是計劃和控制。
其中，工程項目管理軟件在現代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現工程總進度計劃所制定的目標而展開的。所以項目計劃的編制在一工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。同時還要在千頭萬緒的任務中找出關鍵要緊的任務關鍵線路以及對任務做出合理的工期、人力、物力、工器具等資源的安排。
因此，是否有一個全面、優質的進度計劃成為規范信息流程的主要，也幾乎成了工程項目成功的關鍵。而且計劃的制定也給了工程進度一個可比的參數，各種信息都在反映著實際與計劃的比較，通過這種對比來控制工程應該是工程管理最行之有效的方法了。再次，工程項目結構分解也是影響信息分布相當重要的因素，一個工程，到底能分解成多少個子項，每一個子項又都是什么樣子的，不同工程之間千差萬別，但有一點是始終不變的，就是只要確定了工程的結構分解，它的信息流程也隨之確定下來了，在哪里分解，到哪里匯總，每一個階段有什么樣的，能反映出哪些效用的信息也都相對固定了，這就大大方便了對于這些信息的分類和管理，也自然而然地提高了系統對于信息處理的效率。
