工程項目管理軟件是如何幫助企業進行風險控制的?
項目管理是項目管理中的一個重要而特殊的領域,是一種程序和藝術。在有限的時間內,對資源進行全方位的規劃、組織、指導和控制,以實現一次性項目的既定目標。資源包括材料、設備、資金 和專業人員。確保一個項目的成功完成是項目管理的最終目標。因此,項目管理的目標是在擬定的資源中優化和平衡項目的性能、工期和成本。當這三個相互關聯和影響的指標之一發生變化時,其他 兩個將發生相應的變化。項目管理的核心是全過程、全方位、系統的安全風險管理。
基礎設施項目的發展是一個系統,從規劃項目開始,進入工程設計、施工、運營維護,其內部過程密切相關。對于具體的項目,由于政策管理等因素的影響,其發展階段通常是人為分割的。傳統的工程顧問項目團隊響應業主的要求,分別參與某些階段的技術咨詢。這種模式對于把握項目整個生命周期的優化和價值有一定的缺陷和局限性。突破傳統模式的有效方法是采用業主+咨詢公司的綜合項目管理和咨詢團隊,實施項目全過程咨詢模式。
一體化項目團隊的工作模式可以有效應用價值工程方法,通過全生命周期的概念對工程方案進行深入、全面的優化。價值工程方法通過數據收集、分析、創新、評估和開發,綜合評價設計方案、施工方案和運維的性能和成本,激發創新的解決方案。通過價值工程工作營尋求最佳解決方案,達到綜合考慮多個方案、降低成本、節省時間、加快決策過程、預測和管理風險的目的。
從項目發展的全過程來看,項目的風險存在于項目的各個階段。每個階段的風險都不容忽視,否則很有可能導致災難性的后果,或者傳遞到下一階段,成為極高的殘余風險,或者衍生出新的風險。風險、殘留風險和衍生風險在各個階段都有很強的相關性。因此,我們必須從工程系統的角度、全過程、全方位、有效地管理工程風險。對于大型基礎設施項目,特別需要采用系統的風險管理技術進行科學系統的風險管理。系統工程風險管理是指實施以風險管理為核心的工程項目管理,在合理的最低風險原則(ALARP、AsLowAsReablyPracticable)下,從項目組織結構、項目承包模式、項目運營模式等方面實施風險管理。