工程管理軟件能發揮什么作用?
發布時間:2022-02-28 點擊率:538
工程管理軟件一是加強對企業內部控制的理解和對資產負債的審查。在調查階段,要與企業管理層各業務主管部門溝通,了解企業工程管理軟件項目是否真正成功上線,項目管理軟件系統實施過程中存在哪些困難,企業如何應對,通過詢問發現控制風險點。在審計現場,要加強對企業資產負債的核實,彌補對系統可能缺乏認識帶來的審計風險。例如,為了增加當年的銷售收入,一些企業經營者可能會要求系統操作人員提前輸入銷售訂單,同時在庫存管理系統進行銷售和出貨,然后在明年的工程管理軟件物流系統項目管理軟件物流系統或直接在財務系統中進行會計核算。此時,審計人員可以直接在項目管理軟件系統中導出歷史/當期庫存查詢報表,通過實地庫存數量與項目管理軟件系統數據進行比較,分析查企業賬實的一致性。
二是從宏觀政策方面評價企業決策及其實施的有效性。工程管理軟件系統的實施,將企業財務人員從繁瑣的日常會計業務中解脫出來,為他們提供了更多的財務管理時間。這一變化也促使審計人員監督的重點從判斷企業具體業務處理方法的正確性轉向評價企業決策及其實施的有效性。
第三,努力開發能夠適應企業工程管理軟件環境的計算機審計軟件。目前,雖然我國出現了一些審計軟件,但嚴格地說,與工程管理軟件環境沒有更好的匹配。其中一個障礙是,現有的會計軟件沒有提供標準的數據接口或對數據結構不開放,導致被審計單位的數據無法通過接口快速進入審計系統。因此,可以根據不同的信息系統開發適合不同計算機平臺和運行環境的計算機審計軟件,特別是數據庫挖掘,訪問被審計單位的不同類型的數據庫,收集審計所需的原始數據,提高計算機審計的工作效率。
四是加強審計隊伍建設,積極培養具有財務、審計、計算機能力的復合型人才。首先,審計人員要督促自己不斷學習,更新和拓寬知識面,不斷提高素質。同時,審計機關還應定期開設計算機、信息系統、網絡等培訓班,為審計人員更新知識結構創造條件。
第五,加強對計算機審計環境下審計準則的研究和改進。一方面,新的審計準則體系符合中國市場經濟發展和經濟全球化的客觀需要,適應中國信息系統和電子商務的發展。另一方面,隨著信息系統的發展,審計方法將在實際操作中不斷變化,新問題將再次出現,審計準則中的一些不完善也將突出。
對于審計來說,企業工程管理軟件系統就像一個朋友,幾乎迫使審計人員改變審計思維,改進審計手段。在這種環境下,審計人員只有不斷加強學習,創新審計方法,才能跟上時代的步伐,有效發揮監督和服務的作用。