建筑施工項目管理軟件的材料管理模塊
發布時間:2022-07-08 點擊率:334
(一)預算管理
【模塊組成】:材料預算計劃、材料預算實際表
該模塊主要用于登記公司內部施工預算中列出的材料消耗和單價,作為后續過程中成本控制的依據。在材料預算計劃表中,在輸入整個項目所有材料的預期消耗和預期單價后,可以通過預算表、材料預算、采購量、實際倉儲量以及每個單價之間的比較來查詢。通過比較得到的結果可以判斷材料是否超過預算和預算價格,以便立即找出原因并解決問題。
(二)【材料采購管理】
【模塊構成】:材料采購申請、材料采購計劃、材料采購計劃查詢、采購合同、采購合同查詢、采購合同與倉儲比較。
該模塊主要用于管理材料申請和材料采購。施工人員/項目經理根據施工任務統計材料消耗量或施工現場材料消耗量填寫申請采購單。買方根據申請制定材料采購計劃,記錄采購材料的數量和單價。在這個標準的頂部材料管理軟件中,保存了材料的歷史采購記錄,買方可以比較價格,通過之前的材料評分,快速找到合適的供應商,購買高質量、實惠的材料。它還可以幫助買方通過庫存部門的一般功能查詢公司其他倉庫和項目中是否有庫存,從而在一定程度上緩解資本占用問題。
(3)材料應用管理
【模塊組成】:建筑施工項目管理軟件內含材料入庫單、材料退貨單、領料出庫單、返料出庫單、材料調出單、材料調出單、直進直出單、材料損耗單、單據明細查詢、材料數量警示設置。
本模塊主要用于管理材料的入庫和出庫、退貨、返料、分配、直接進出、損耗等,單據明細查詢和材料數量的警戒設置。倉庫管理員應根據供應商的交貨清單進行材料驗收和數量清單。驗收后,將交貨清單錄入軟件進行入庫單并保存審核。如果材料不合格,應提交退貨單。退貨材料必須與供應商進行比較,以確保材料成本的準確性。信息正確后保存審核。當領料員來領料時,需要向倉庫管理員說明使用位置。倉庫管理員做好材料出庫清單,保存并及時審核領料員、使用位置、使用時間、材料信息、數量和批次單價。領料員要定期檢查現場材料,如果材料沒有用完,需要返回倉庫,倉庫管理員要登記返料單。需要及時保存和審核返回人員、使用部位、材料信息、數量和批次。
如果項目中材料太多,可以使用建筑施工項目管理軟件將其分配給附近的項目。倉庫管理員應制作材料分配表,填寫材料分配表,完成材料信息數量后保存審核。轉入工程的倉管員需要確認接收并審核轉入單據。倉管員要經常檢查倉庫內的材料,如果有材料損耗需要做好損耗單登記。文件詳細查詢可以選擇查詢條件,查看文件編號、材料信息、材料批次、文件相關人員、材料使用部分,通過查詢可以實時查看材料的具體情況,材料數量警告設置可以設置材料數量的上限和下限,超過或低于設置數量,軟件會有相應的提示,防止材料積累浪費或延誤工期。
(四)【甲供材管理】
【模塊構成】:甲供材入庫,甲供材退貨,甲供材出庫,甲供材返庫。
【模塊組成】:材料預算計劃、材料預算實際表
該模塊主要用于登記公司內部施工預算中列出的材料消耗和單價,作為后續過程中成本控制的依據。在材料預算計劃表中,在輸入整個項目所有材料的預期消耗和預期單價后,可以通過預算表、材料預算、采購量、實際倉儲量以及每個單價之間的比較來查詢。通過比較得到的結果可以判斷材料是否超過預算和預算價格,以便立即找出原因并解決問題。
(二)【材料采購管理】
【模塊構成】:材料采購申請、材料采購計劃、材料采購計劃查詢、采購合同、采購合同查詢、采購合同與倉儲比較。
該模塊主要用于管理材料申請和材料采購。施工人員/項目經理根據施工任務統計材料消耗量或施工現場材料消耗量填寫申請采購單。買方根據申請制定材料采購計劃,記錄采購材料的數量和單價。在這個標準的頂部材料管理軟件中,保存了材料的歷史采購記錄,買方可以比較價格,通過之前的材料評分,快速找到合適的供應商,購買高質量、實惠的材料。它還可以幫助買方通過庫存部門的一般功能查詢公司其他倉庫和項目中是否有庫存,從而在一定程度上緩解資本占用問題。
(3)材料應用管理
【模塊組成】:建筑施工項目管理軟件內含材料入庫單、材料退貨單、領料出庫單、返料出庫單、材料調出單、材料調出單、直進直出單、材料損耗單、單據明細查詢、材料數量警示設置。
本模塊主要用于管理材料的入庫和出庫、退貨、返料、分配、直接進出、損耗等,單據明細查詢和材料數量的警戒設置。倉庫管理員應根據供應商的交貨清單進行材料驗收和數量清單。驗收后,將交貨清單錄入軟件進行入庫單并保存審核。如果材料不合格,應提交退貨單。退貨材料必須與供應商進行比較,以確保材料成本的準確性。信息正確后保存審核。當領料員來領料時,需要向倉庫管理員說明使用位置。倉庫管理員做好材料出庫清單,保存并及時審核領料員、使用位置、使用時間、材料信息、數量和批次單價。領料員要定期檢查現場材料,如果材料沒有用完,需要返回倉庫,倉庫管理員要登記返料單。需要及時保存和審核返回人員、使用部位、材料信息、數量和批次。
如果項目中材料太多,可以使用建筑施工項目管理軟件將其分配給附近的項目。倉庫管理員應制作材料分配表,填寫材料分配表,完成材料信息數量后保存審核。轉入工程的倉管員需要確認接收并審核轉入單據。倉管員要經常檢查倉庫內的材料,如果有材料損耗需要做好損耗單登記。文件詳細查詢可以選擇查詢條件,查看文件編號、材料信息、材料批次、文件相關人員、材料使用部分,通過查詢可以實時查看材料的具體情況,材料數量警告設置可以設置材料數量的上限和下限,超過或低于設置數量,軟件會有相應的提示,防止材料積累浪費或延誤工期。
(四)【甲供材管理】
【模塊構成】:甲供材入庫,甲供材退貨,甲供材出庫,甲供材返庫。
建筑施工項目管理軟件甲供材管理主要用于甲方提供的材料的倉儲管理,甲方提供的材料的標準化管理。倉庫管理員應根據甲方的交貨清單進行材料驗收和數量庫存。驗收后,應將交貨清單輸入軟件保存并審核。如有不合格進行保存和審核。如有不合格的材料,應作為甲方材料的退貨清單。退貨材料必須與甲方單位相對應,并與倉儲批次進行比較,并在信息正確后進行保存和審核。當材料接收人來接收材料時,應向倉庫管理員解釋使用部分。倉庫管理員應做好甲方材料的出庫清單,并在完成材料接收人、使用部分、使用時間、材料信息和數量后及時保存和審核。材料接收人應定期檢查甲方提供的材料。如果材料未用完,應返回倉庫,倉庫管理員應登記甲方提供的材料的返回單。需要及時保存和審核返回人員、使用部位、材料信息、數量和批次