建筑施工項目管理軟件的設計思想
長期以來,我國大部分建設單位的信息化一直處于初級應用階段。各個部門之間相互獨立,從預算到會計,從會計到預算,存在著嚴重的信息傳輸脫軌問題,信息沒有產生有效的數據鏈,基礎設施會計管理停留在通用會計軟件的結構上,無法滿足新形勢下客戶需求。受設計理念的限制,各部門之間的數據統計口徑不一致,公司存在大量無序信息。并且公司難以統計數據,在編制竣工數據時往往不知所措。數據質量低、效率低、工作嚴重落后。現在很多企業甚至通過一些中介服務來幫助實施,這實際上增加了建設項目的成本。
針對新形勢、新環境和客戶的實際需求,基礎設施會計管理的應用首先需要解決困擾基礎設施財務工作多年的問題,即完成基礎設施會計從概算到竣工決算的協同自動化管理,將會計與財務管理、會計與預算工作完全結合,主要體現在以下幾個方面:
在一個賬戶集中計算和管理多個項目的建設.
反映不同項目的不同資金來源和成本。
根據不同的資金來源統計單個或多個項目的建設數據或編制報表。
一、系統主體設計思想
金石建筑施工項目管理軟件實現了完成財務決算的電算化,滿足統一管理、分級會計、財政部完成財務決算編制和報告的要求,根據改進方法加強基礎設施財務基礎管理,為項目管理提供準確、及時、全面的輔助決策數據,生成統一的業務層操作規范基礎設施會計和竣工財務決算,創建一個新的財產無縫管理模式,完成外部管理等。為目標,整合最新軟件研發和互聯網技術,應用多賬戶多項目統一會計系統,統一管理基礎設施項目、交易單位、預算、標段、合同等信息,根據不同的項目、交易單位、學科提供相應的財務報告,數據驗證方便,完成科學管理項目,降低建設成本,提高投資效率。創造一種適合信息開發的新的基礎設施會計管理方法。
二、建筑施工項目管理系統的關鍵功能
(1)基本信息:為基礎設施會計管理系統的應用輸入數據復位信息,主要包括項目、學科、企業段、參考段、部門和員工、編碼規則和憑證類型.
(2)概算管理:概算批準的概算輸入每個清單的概算數據,劃分標段,建立與合同的關系,為會計實施提供最基本的標準數據,主要包括基本概算信息、項目概況、標段信息、概算預警管理、概算明細表、概算統計表、概算調整等功能
(3)合同檔案管理:輸入合同關鍵信息,根據需要收集所有合同電子配件,隨時掌握合同的履行和變更,密切關注項目預付款情況,預測項目建設成本.主要包括基本合同信息管理、合同統計表、合同執行、合同變更、預付款等功能.
(4)資產管理:密切關注建設資金的來源和方式,掌握資金支付清單的狀況,嚴格執行項目資產盈余和項目支出的預算支出.主要包括:資金來源清單狀況、年度資金使用狀況、工程項目資產盈余狀況、超概算項目預警等功能。
(5)會計處理:及時反映和監督經濟業務的發展,根據會計對各種零星數據進行匯總和整理,提供標準化、全面的會計提標和數據.主要包括憑證業務單解決、賬表導出、轉賬核算、綜合統計查詢、個性化賬簿、期末處理、年度結算等功能.
(6)項目結算:根據項目決算審計結果,與施工企業或供應商確定項目結算金額,正確分攤和計算勞動力成本和待攤資金成本,為資產交付準備基本數據.主要包括合同價格審批、結算價格審批、待攤投資共享計算、概算、實際完成投資等功能
(7)其包括表格、財產交付、后臺管理、賬套匯總等功能。
三、建筑施工項目管理軟件特征
(1)應用具有高度的針對性:該系統具有超實用性、方便性和目的性,是基礎設施金融工作中不可或缺的得力助手。通過對大量具體業務流程的細化,在總結行業需求的基礎上,完成金融業務的決算和綜合應用.
(2)功能標準化和個性化設計體系設計緊密:國家政策和金融體系規定,試圖創建一套符合基礎設施會計信息系統標準,有利于會計信息的探索.系統對一些數據框架進行了標準化設計,設計靈活性滿足了客戶管理的不同需求,系統設置靈活.其目的是方便普通用戶開展基礎設施會計,同時照顧高級用戶的特殊需要。
(3)跨年度數據統計查詢:鑒于基礎設施項目的特點,從開工到當前數據往往需要統計,而普通會計軟件一般只根據財務系統的要求提供會計年度統計,導致統計數據不連貫、不方便。因此,該系統帶來了兩種方式:會計年度查詢和跨年度查看,最大限度地滿足用戶的實際需求.
(4)易學易用,工作流程清晰:以關鍵業務為主線,科學劃分功能,考慮操作簡單、數據安全、系統運行平穩.