建筑工程項目管理軟件
一、客戶需求
在建筑行業的經營過程中,分公司和項目部通常在遠離集團總部的其他地方開展項目活動,導致人員分散、點多面廣、流動性強、管理困難等。
傳統的管理方法不能有效應對上述情況,會導致各項目部門、分子公司、總公司之間的溝通成本很高、效率低下,項目中的各種風險無法得到合理控制,重要信息無法及時傳入總部。這些特點注定了建筑業必須通過應用建筑工程項目管理軟件進行項目信息管理,而不是其他行業:
1、全面管理集團的經營范圍;
建筑工程項目管理軟件可以為項目各部門提供幫助,為項目運營提供資金管控,強化運營效率,為項目運營提供材料、勞務、人員、OA等各方面的數據支持。
2、面向項目管理的最終管理單位。
建筑工程項目管理軟件關注著項目的整個生命周期,完成項目早期跟蹤-項目審批-招標-項目實施-項目竣工的全過程管理。
二、產品概述
金石建筑工程項目管理軟件是金石軟件公司結合許多建筑企業管理經驗,根據實際需要作為起點,對施工現場的全面了解,經過13年的逐步改進,具有完善、靈便、覆蓋面廣的特點,應用性極強。
基于項目成本管理控制而創立的建筑工程項目管理軟件;以項目進度管理、以資產管理為主線,以合同管理為突破口,全面解決項目管理難點,提高項目監理水平。
建筑工程項目管理軟件從項目招標管理出發、覆蓋中標后的項目進度管理、分包管理、材料管理、機械管理、職工管理、勞務管理、財務資金管理、材料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、工程結算等模塊。
強大的建筑工程項目管理軟件的OA功能可以實現各部門之間的信息共享和業務票據的網上簽批,防止無效勞動和低效的人工數據傳遞。
建筑工程項目管理軟件可以為建筑施工企業打造一體化的工程項目控制體系,完成資產的有效統籌安排,完善公司的內部控制。還可以根據項目的差異,設置相應的控制方法,全面優化公司內部資源的分配,降低公司的經營風險、降低運營成本,提高企業競爭優勢。
三、系統架構
全模塊動作框架結構圖和流程表
四、系統特點
1、細膩的成本管理系統
金石建筑工程項目管理軟件的成本控制體系非常完善,為企業提供了從預算到計劃的項目、最后,計劃成本的全過程成本計算和控制;包括材料成本、分包成本、租賃成本、固資等全模塊管控平臺。
通過建筑工程項目管理軟件的應用,工程企業可以擺脫:一次性、終末計算資金的所產生的弊病,項目預算和項目進度計劃、監督和控制被納入即時管理軌道,使公司和項目各職能部門能夠隨時監督項目的進度和預算執行情況,并做出最正確的決定。
所涉及的材料成本、分包成本、租賃成本、固定資本和其他雜費,包括預算成本、計劃成本、計劃成本等全過程的成本計算和控制系統一次解決、最后,計算資金的靜態管理規模,實施項目預算和項目進度計劃監督與控制列入實時的管理路軌,使公司及項目各職能部門可隨時監管項目的進展及預算執行情況,以做出決策。
2、材料材料設備管理
材料設備管理是工程公司項目管理中成本控制的關鍵環節。
根據對項目材料需求的預算分析,軟件形成材料采購計劃,根據實際交貨情況編制項目材料采購訂單,方便采購部門的操作流程進出倉庫和調整管理。根據存儲系統反饋的項目消耗狀態、庫存分析、預算與實際比較、預算超支提示等服務為采購和倉庫管理帶來了智能分析,最終實現了預算控制計劃、計劃控制采購的完美融合。
3、嚴格的合同管理步驟
收入合同軟件、開支合同、統一管理銷售合同,涵蓋合同簽訂、合同登記、收款、變動、支付、清算、各種業務,如開票;根據十幾種合同表格,從不同的角度和層次,結合當前用戶的數據權限,動態反映合同的執行情況。
4、高效項目進度控制模式
根據施工計劃、定量管理圖像進度和實際進度,擺脫主觀進度、隨機非量化判斷管理帶來的不利影響。
5、會計管理
建筑企業的高滲透性對會計管理產生了嚴重的不利影響。建筑工程項目管理軟件解決方案是:每個企業單獨計算賬目,多機構計算(即分散在集團多個地區的公司可以共享一個賬套)。在處理單獨的會計事務時,系統會自動匯總集團的數據,并顯示集團的各種表格,各分公司的領導小組會單獨顯示自己的各種表格)。
多機構核算范圍包括:總賬收支、現金帳、銀行賬、押金、經銷商應付款項查看、表格核心、稅票管理、稅費月結單、根據軟件的應用,納稅單等模塊可以處理集團公司的成本核算和管理內容。
6、二級授權(適合集團企業)
(1)子公司受權控制(例如:A 子公司的所有數據,B 不能訪問子公司的人員,總公司可以瀏覽所有子公司的信息)。
(2)項目授權控制(例如:A 項目的所有相關數據,B 不能訪問項目人員,企業人員可以瀏覽)。即總公司控制子公司,子公司控制項目部。
五、典型客戶
江蘇五建工程集團有限公司、南通五建建設工程有限公司;
四川三瑞建設有限公司、江蘇啟安建設集團有限公司;
中建六局土木工程有限公司、中國建筑一局(集團)有限公司;
中國化學工程第十四建設有限公司上海分公司、遠象建設集團有限公司;
溫州宏升置業有限公司、浙江中超建設集團有限公司;
浙江土木建設工程有限公司、河南省第五建筑安裝工程(集團)有限公司珠海分公司;
陜西啟航建筑工程有限公司、河南三建建設集團第三分公司;
哈爾濱市第四建筑工程公司四分公司、黑龍江省建工集團有限責任公司遼寧分公司;
廣西五建二十三分公司、廣西城建建設集團有限公司柳州分公司;
廣東省第一建筑工程有限公司、廣西建工集團第一建筑工程有限公司桂中分公司;
甘肅省第二集團建設有限責任公司、上海開樂建筑工程有限公司;
朝陽博冠達建筑工程有限公司、四川天天建設集團有限公司;
廣西城建建設集團有限公司柳州分公司、貴州東恒(集團)建筑工程有限公司;
河北中鳴建筑工程有限公司、赤峰昊宸房地產開發有限公司;
濟南城建集團有限公司等