工程財務管理軟件
一、系統簡介
金石工程項目管理軟件財務功能是針對工程行業的管理特點,以項目實施過程為主線、供應鏈管理為重點。以成本控制為目的,開展全面的計劃進度、物料采購、合同資金管理;售前和售后跟蹤、員工、專業分包、勞務人員協同辦公等項目執行的各個方面。
該款軟件是基于項目管理知識體系,融合了數百家家系統集成企業的管理精髓。具有以下優勢:
二、系統架構
三、系統特點
1、細致全面的成本控制體系
通過預算成本、計劃的編制,再將自制設備或者外購設備的成本、專業分包費用或者自有員工和勞務人員的工時工資和獎金,自有設備或者租賃設備的費用、直接費用或者間接費用,統統納入到實際成本核算體系之中,臨界預警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預算控制。
2、多項目管理標準化管理
建立集團的項目信息庫,實現項目管理標準化。在動態掌握項目進展情況的前提下,實現項目間的資金、人員等各種資源的動態分析和調配。
3、精細的項目型供應鏈管理
系統集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始,將深化設計清單、采購計劃、采購訂單、入庫驗收、組裝生產加工、調撥出庫、領用安裝的全過程與項目實施進度、合同執行相結合,進行精細化的供應鏈管理。
4、材料采購計劃執行匯總
預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數量等一系列環節設置,方便采購部與項目部的溝通協調,由主動詢問采購進度變成系統實時查詢,也清晰界定了各部門之間的責任。
5、供應商、設備材料、價格信息的綜合管理平臺
供應商信息庫、材料設備信息庫和價格信息庫是一個企業必不可少的資源,然而,如何利用海量的信息,降低采購成本,并體現采購部門的績效,是每個采購主管亟待解決的問題。軟件內通過供應商詢價、材料成交價格分析圖、采購合同未到貨提醒,來三維立體的查詢一定時間段內的材料價格波動情況和采購合同的執行情況并實時提醒。
6、全面的合同管理
工程承包、設備材料采購、勞務分包、專業分包、設備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔,全面管理合同執行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發票、合同收款/付款、合同清算。
7、竣工結算管理
竣工結算管理是承包人或發包人針對于合同的執行情況, 組織竣工驗收的過程。 具有針對性、可變性、專業性及系統性等特點, 是一項復雜而細致的工作。 系統的實現基于項目分解工程編制竣工驗收計劃,并組織現場驗收, 記錄相應的驗收和移交信息后, 進入竣工結算、 缺陷及保修服務支持。 系統通過提煉竣工核心流程, 以合同和驗收計劃為目標,實現竣工驗收過程協同一致,進行竣工資料存檔備案。
8、實時掌握項目動態成本和動態利潤
項目的任一節點,都能實時掌握項目的最新成本數據,再與設定的目標成本及項目收入進行橫向、縱向對比,控制利潤和預計利潤則一目了然。在系統強大的核算分析功能之下,精細化管理(如:核算一定時間內XX項目的成利潤和經營狀況),已變成現實。