項目投標崗位及人員監管(防止一人多用被廢標)
發布時間:2022-09-16 點擊率:357
應用場景:在項目前期投標中,由于項目較多或工作疏忽,可能會將一個人員投標到兩個項目中,這樣會導致本應中標的項目被“廢標”,給企業帶來不小的損失。
通過本節的學習我們可以避免該情況的發生。
具體操作
1.項目投標崗位及人員維護
首先在軟件菜單欄點擊【工程管理】,打開【投標崗位及人員維護】,如下圖:
在新打開的維護窗口中,點擊新增,依次添加需要的投標崗位,如下圖:
投標崗位添加完成后,點擊投標人員,點擊新增,添加投標人員,(投標人員姓名可以手動輸入,也可以從公司員工中選擇)如下圖:
錄入好姓名后,選擇相對應的崗位(選擇崗位時,可以一人設多崗),依次添加好投標人員后,關閉該窗口,如下圖:
2.投標項目選擇投標人員及提醒
打開項目開拓,新建投標項目,如下圖:
新建投標項目時,選好分類,填好投標項目基礎信息,依次添加投標人員,如下圖:
添加完投標人員后,點擊保存該項目新建完成,如下圖:
再次新建第二的投標項目,如下圖:
上圖中,張二、趙六兩個投標人員已參與恒達國際的投標項目,我們保存看下提示效果,如下圖:
當一個投標人員參與兩個項目投標的時候,軟件在保存時就會提醒【當前人員XX,在以下項目中已有掛職】