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常用采購流程2-采購計劃->審核->采購入庫(無合同)

發布時間:2022-09-30   點擊率:402

     項目在工程項目管理軟件上報采購計劃,相關人員逐級審批通過,然后辦理采購,驗收入庫。(這種情況適合項目上大材批量采購,不需要簽訂供貨合同)。

      需要新建采購計劃單,相關人員審核通過之后,做采購入庫單,采購入庫。如圖: 




新建采購計劃單時,添加材料到采購單有多種方式:

(1)從預算單調入
(2)從采購合同中調入
(3)從供應商報價中調入
(4)從Excel文件中調入
(5)點擊“添加”的按鈕,從原始材料庫中選擇材料到采購計劃單中。

“采購計劃單”添加完成,則添加“采購入庫單”進行采購入庫,采購入庫。在添加“材料采購單”基礎信息時,選擇“采購計劃單”,并調入計劃單中的材料。如圖: 




采購計劃  可以實現:
                 1、上報計劃量審定
                 2、供應商詢價比價
                 3、限制重要的材料必須走采購計劃,否則不能辦理入庫
                 4、材料使用提前預警控制(材料明細顏色變化)。

具體參見文章:材料計劃單控制(事前控制)

材料調入到材料采購單中之后,執行材料采購。具體執行流程參照第一種情況,如圖: 

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