工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件帶來(lái)的高效材料管理
①收益合同
工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件采用在線即時(shí)核算方法，快速計(jì)算合同產(chǎn)值。會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)收賬款的計(jì)算具有后期性質(zhì)，只有在收到稅票后才能計(jì)算。根據(jù)項(xiàng)目收入的動(dòng)態(tài)計(jì)算，幫助經(jīng)理立即快速計(jì)算項(xiàng)目的產(chǎn)值。同時(shí)，提示銷售人員及時(shí)向業(yè)主申請(qǐng)收款，加快應(yīng)收賬款收款進(jìn)度。
收入合同的收款標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)度任務(wù)相關(guān)聯(lián)，工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件在任務(wù)完成后自動(dòng)提示收款。財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門不知道任務(wù)的進(jìn)展情況。因此，鑒于收款時(shí)間模糊，根據(jù)收款進(jìn)度自動(dòng)提示，監(jiān)管部門自動(dòng)發(fā)出預(yù)警反饋通知，更有效地提示項(xiàng)目經(jīng)理或銷售總監(jiān)進(jìn)行收款申請(qǐng)，從而縮短收款周期。
收入合同審查和訂單形成的集成過(guò)程。在一些系統(tǒng)中，簽名和訂單分別在兩個(gè)模塊中，信息重復(fù)輸入鏈接，可能導(dǎo)致信息不一致，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目管理軟件審查和訂單集成，即收入合同審查，系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單，確保信息的一致性，提高工作效率。
②開支合同
工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件確保每份支出合同的簽訂符合企業(yè)內(nèi)部程序。對(duì)于一些項(xiàng)目訂單，主管直接當(dāng)場(chǎng)簽署，未辦理企業(yè)內(nèi)部手續(xù)。為了防止支出和支付的正常流程和程序，支出合同的簽訂應(yīng)與相關(guān)購(gòu)票關(guān)系，以確定合同是否可行，即操縱支出合同簽訂的開始，從而操縱合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)。
控制費(fèi)用合同的簽訂在預(yù)算范圍內(nèi)。支出合同審查和預(yù)算，請(qǐng)購(gòu)買單一關(guān)系，防止多付，支付錯(cuò)誤，以操縱合同支付后的支出成本。
防止盲目變化，導(dǎo)致成本增加。一些現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)不高，隨著客戶要求的變化而變化，從而增加了成本。通過(guò)改變支出合同與現(xiàn)場(chǎng)命令之間的關(guān)系，改變標(biāo)準(zhǔn)支出合同，變更成本。
●成本過(guò)程管理
動(dòng)態(tài)提醒費(fèi)用報(bào)銷的可用金額。費(fèi)用報(bào)銷可能是多次報(bào)銷或每月報(bào)銷，人為控制降低費(fèi)用報(bào)銷余額，可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，根據(jù)費(fèi)用動(dòng)態(tài)控制，費(fèi)用報(bào)銷和內(nèi)部控制預(yù)算主體關(guān)系，動(dòng)態(tài)告知審批人報(bào)銷是否超過(guò)可用報(bào)銷余額，然后操縱費(fèi)用報(bào)銷金額，防止費(fèi)用超支。
費(fèi)用報(bào)銷與預(yù)算有關(guān)
標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)數(shù)量和類別，動(dòng)態(tài)顯示總采購(gòu)總數(shù)，其余可采購(gòu)總數(shù)。在采購(gòu)過(guò)程中，可能是多次采購(gòu)，只有人力記錄采購(gòu)數(shù)量和類別可能出錯(cuò)，根據(jù)采購(gòu)動(dòng)態(tài)控制，采購(gòu)訂單和內(nèi)部控制預(yù)算關(guān)系，可以動(dòng)態(tài)查詢總采購(gòu)總數(shù)，其余可以采購(gòu)總數(shù)，防止多次采購(gòu)、采購(gòu)錯(cuò)誤情況。
材料采購(gòu)與預(yù)算之間的關(guān)系
確保合同的簽訂由成本預(yù)算控制，以防止支出合同超過(guò)成本預(yù)算。在簽訂支出合同時(shí)，與預(yù)算進(jìn)行關(guān)系，查詢當(dāng)前可簽訂的合同數(shù)量和當(dāng)前可簽訂的合同金額，然后在審核中逐一比較，當(dāng)合同簽訂金額超過(guò)內(nèi)部控制總額時(shí)進(jìn)行預(yù)警。
支出合同與預(yù)算之間的關(guān)聯(lián)
異地管理透明度
實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督其他項(xiàng)目的進(jìn)度。對(duì)于異地開展的項(xiàng)目，企業(yè)不能一直監(jiān)管，只靠人力傳遞容易出現(xiàn)問題。工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置了工程日志控制等多種和進(jìn)度報(bào)告，幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握異地項(xiàng)目的工作進(jìn)度，完成異地管理透明度，提高國(guó)外項(xiàng)目管理效率。
同時(shí)，工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件適用于移動(dòng)終端，出差或施工現(xiàn)場(chǎng)可根據(jù)移動(dòng)終端進(jìn)行任務(wù)審核和數(shù)據(jù)報(bào)告。
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