工程項(xiàng)目管理軟件所發(fā)揮的作用
一般來說，現(xiàn)在的工程企業(yè)最好使用工程項(xiàng)目管理軟件來。市場(chǎng)上的各類軟件五花八門，個(gè)人建議您使用金石工程項(xiàng)目管理軟件。
為什么企業(yè)需要工程項(xiàng)目管理軟件？
1、一線有多少項(xiàng)目沒有做成本計(jì)算，估計(jì)大部分都沒有，工程項(xiàng)目管理軟件可以詳細(xì)列出(包括所有項(xiàng)目，包括完成、未完成的、已經(jīng)談過了)的成本信息，并展現(xiàn)所有項(xiàng)目的相關(guān)人員、進(jìn)展、所有工程信息，如聯(lián)系電話。
2、施工進(jìn)度-非常重要，不僅要從項(xiàng)目相關(guān)人員那里掌握，還要親自到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，否則就沒有實(shí)際意義。但管理人員時(shí)刻到現(xiàn)場(chǎng)是一種不切實(shí)際的想法，利用工程項(xiàng)目管理軟件可以很好的解決這個(gè)問題。
3、工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)劃成本、分析具體進(jìn)展、確定項(xiàng)目的盈虧狀態(tài)，制定下一步工作的計(jì)劃。
工程項(xiàng)目管理軟件所發(fā)揮的作用
一、成本計(jì)算的前提和各部門的成本管理職責(zé)
1、基本工作的成本計(jì)算
成本計(jì)算原始記錄管理方案應(yīng)不斷完善、計(jì)量驗(yàn)收制度、資產(chǎn)、管理和調(diào)查匯總制度、內(nèi)部?jī)r(jià)格制度和內(nèi)部審計(jì)制度
2、各部門的成本管理職責(zé)
1)、統(tǒng)計(jì)部門(運(yùn)營)：
編制預(yù)算和內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，根據(jù)成本核算對(duì)象確定已完成項(xiàng)目的實(shí)際工程量和未完成項(xiàng)目情況，編制項(xiàng)目?jī)r(jià)格結(jié)算表，并立即與業(yè)主和分包商進(jìn)行清算。
2)、勞動(dòng)工資單位
制定項(xiàng)目用人記錄、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，收集團(tuán)隊(duì)用人日表，建立項(xiàng)目用人臺(tái)賬，編制員工考勤統(tǒng)計(jì)表、單項(xiàng)工程用人統(tǒng)計(jì)表。編表時(shí)，應(yīng)符合以下公式:員工人數(shù)X日歷日數(shù)=每個(gè)項(xiàng)目(生產(chǎn))的人工日總和非生產(chǎn)用人工日各種休價(jià)日
3)、物資管理單位：
做好計(jì)劃采購，建立物資采購比較體系，按經(jīng)濟(jì)規(guī)模采購，降低存貨總成本；不斷完善材料收集；、發(fā)、領(lǐng)、退出系統(tǒng)，做好舊廢物修復(fù)工作，材料消耗表明項(xiàng)目或成本項(xiàng)目；提高機(jī)械設(shè)備的調(diào)度平衡和維護(hù)，提高設(shè)備的完整性和利用率，提供機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸記錄和機(jī)械成本分配材料。參加考試
4)、財(cái)務(wù)部：
財(cái)務(wù)部是成本計(jì)算的核心。全面計(jì)算機(jī)構(gòu)成本，掌握成本支出范圍，參與內(nèi)部合同計(jì)劃的制定，評(píng)估其實(shí)施情況，預(yù)測(cè)成本，進(jìn)行成本分析。
二、費(fèi)用核算和分配
工程成本計(jì)算是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和依據(jù)，對(duì)工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種生產(chǎn)成本進(jìn)行計(jì)算"建筑施工"進(jìn)行學(xué)科歸納，然后直接或分配到相關(guān)的成本核算對(duì)象，計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃成本。
成本計(jì)算的一般原則是：能夠區(qū)分受益對(duì)象并立即記錄，不清楚的需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配和記錄。各項(xiàng)費(fèi)用的核算方法
1、計(jì)算人工成本
勞動(dòng)工資單位、每月向財(cái)務(wù)部提交施工任務(wù)書和承包結(jié)算書"單項(xiàng)工程用人明細(xì)表"，財(cái)務(wù)部根據(jù)"工資分配表"，成本和費(fèi)用按收益目標(biāo)記錄。
如果選擇計(jì)件工資制度，成本一般可以區(qū)分哪個(gè)項(xiàng)目發(fā)生；如果選擇計(jì)時(shí)工資制度，則應(yīng)根據(jù)當(dāng)月員工工資和工人總出勤日的平均日收入以及每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月的具體人數(shù)來計(jì)算和分配成本工資；工資附加費(fèi)可采用比例分配法；勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的分配方式與工資相同。
2、計(jì)算工費(fèi)
根據(jù)傳出材料的使用情況，劃定工程損耗與其他損耗的界限，只有立即用于工程損耗的材料才能記錄在成本核算對(duì)象中"工費(fèi)"成本工程，對(duì)于機(jī)構(gòu)和管理施工中丟失的材料，以及各種施工機(jī)械中丟失的材料，首先要根據(jù)自己的情況"間接成本"、"機(jī)械作業(yè)"等科進(jìn)行核算，然后分配到相應(yīng)的成本項(xiàng)目。
計(jì)算和分配工費(fèi)的方式：
1)、申請(qǐng)時(shí)可以點(diǎn)清總數(shù)、為了區(qū)分材料對(duì)象，需要在收貨單上注明成本核算對(duì)象的名稱，以便會(huì)計(jì)部門立即總結(jié)并記錄在成本核算對(duì)象中"工費(fèi)"項(xiàng)目;
2)、雖然申請(qǐng)時(shí)可以指定總數(shù)，但如果屬于集中調(diào)料或統(tǒng)一下料，則必須在領(lǐng)料單上注明"集中調(diào)料"，月末，材料單位應(yīng)根據(jù)調(diào)料條件和材料損耗定額編制"集中調(diào)料損耗計(jì)算單"，每個(gè)利益目標(biāo)都是通過分配記錄的。
3)、指定總數(shù)并不容易、對(duì)于難以區(qū)分成本核算對(duì)象的材料，可以采用現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)系統(tǒng)計(jì)算具體用量，然后根據(jù)計(jì)算對(duì)象的實(shí)物量和材料損耗定額編制"大堆材料損耗計(jì)算單"，每個(gè)利益目標(biāo)都是通過分配記錄的。
4)、周轉(zhuǎn)材料、對(duì)于低值易耗品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)數(shù)量和規(guī)定的攤銷方式，編制相應(yīng)的攤銷計(jì)算單，確認(rèn)各成本核算對(duì)象的攤銷費(fèi)用金額。
3、計(jì)算機(jī)械使用費(fèi)
租賃機(jī)械成本一般可以區(qū)分計(jì)算目標(biāo)；現(xiàn)有的機(jī)械費(fèi)用應(yīng)通過"機(jī)械作業(yè)"核算和分配。其分配方式
1)、臺(tái)班分配法。即根據(jù)各成本核算對(duì)象應(yīng)用施工機(jī)械的臺(tái)班數(shù)進(jìn)行分配。單機(jī)計(jì)算適用。
2)、預(yù)算分配法。即根據(jù)實(shí)際發(fā)生的機(jī)械作業(yè)費(fèi)用占預(yù)算定額規(guī)定的機(jī)械使用費(fèi)比例進(jìn)行分配。它適用于不方便計(jì)算機(jī)械使用費(fèi)的機(jī)械。
3)、工作量分配方法。即以各種機(jī)械完成的工作量作為載體進(jìn)行分配。例如，汽車成本按噸公里計(jì)算。
4、其他直接費(fèi)用的計(jì)算
其他直接費(fèi)用一般可以區(qū)分利益目標(biāo)。發(fā)生時(shí)立即計(jì)入成本。
5、計(jì)算間接成本
間接成本的分配一般分為兩次。第一次是以人工成本為載體，在不同類型的項(xiàng)目和外部銷售中分配所有成本；第二次分配是將第一次分配給各種項(xiàng)目成本和產(chǎn)品成本，然后分配給這類成本核算對(duì)象。分配標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)項(xiàng)目以直接費(fèi)用為基準(zhǔn)，安裝項(xiàng)目以人工費(fèi)用為基準(zhǔn)，商品（勞務(wù)）、直接費(fèi)用或人工成本是工作分配的基礎(chǔ)。
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