《金石建筑工地管理系統(tǒng)》實(shí)現(xiàn)東營(yíng)宏太建筑安裝有限公司信息化
一、公司簡(jiǎn)介
山東宏太集團(tuán)前身系廣饒鎮(zhèn)七村建筑安裝隊(duì)，1994年加盟山東金星集團(tuán)有限公司隸屬第九分公司，成績(jī)輝煌，業(yè)績(jī)顯著，多次榮獲省、市優(yōu)質(zhì)工程和省級(jí)安全文明示范工地。于2003年完成資產(chǎn)重組山東宏太集團(tuán)至今有26年的發(fā)展歷史。在此基礎(chǔ)上又先后成立了東營(yíng)宏太房地產(chǎn)有限責(zé)任公司、東營(yíng)峻馳園林綠化有限責(zé)任公司、東營(yíng)宏金勞務(wù)有限責(zé)任公司。
山東宏太集團(tuán)現(xiàn)擁有雄厚的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才、資身設(shè)計(jì)師和多年的施工經(jīng)驗(yàn)，也有20余套固定的專業(yè)施工班組，建立了從方案、設(shè)計(jì)與審核工程，施工與管理，質(zhì)量檢查與驗(yàn)收到后期保養(yǎng)等一整套細(xì)致完善的服務(wù)管理體系。近年來，公司引進(jìn)了大批的施工設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，從而發(fā)揮出了我公司人員對(duì)設(shè)計(jì)和施工方面更完美的裝飾理念。
公司專業(yè)服務(wù)于酒店、商場(chǎng)、園林綠化、辦公樓、娛樂場(chǎng)所、醫(yī)院、體育場(chǎng)館等各類公共建筑及企事業(yè)單位的建筑裝飾設(shè)計(jì)和施工。
公司以“建名牌工程，樹優(yōu)良形象，靠良好的企業(yè)形象開闊建筑市場(chǎng)”為經(jīng)營(yíng)理理念，積極參加各類公益活動(dòng)，并已被東營(yíng)市市政府授予"納稅大戶"。公司始終遵循把企業(yè)建設(shè)成“一支部隊(duì)、一所大學(xué)、一個(gè)大家庭”的發(fā)展方向，以“設(shè)計(jì)創(chuàng)新、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、服務(wù)一流”為宗旨，為客戶提供全方位細(xì)致周到的服務(wù)，用我們的雙手和才智營(yíng)造盡善盡美的現(xiàn)代生活空間。并于2008年度上線了公司的《金石建筑工地管理系統(tǒng)》。
二、中國(guó)特色的建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)
建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)具有系統(tǒng)性的施工過程。建筑項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。金石建筑工地管理系統(tǒng)著眼于建筑施工項(xiàng)目中的各種重要環(huán)節(jié)有效管理，既考慮到對(duì)單個(gè)項(xiàng)目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過程中對(duì)公司有限資源的統(tǒng)籌安排及有效利用。下文就以山東宏太為例，簡(jiǎn)單介紹針對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及如何建立完善、高效的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。 該公司項(xiàng)目管理總流程如下圖：
這就需要為項(xiàng)目提供可靠的、高效的溝通平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)既要能滿足建筑工程公司日常辦公的需要；又要能為建筑項(xiàng)目管理過程相結(jié)合，為整個(gè)建筑項(xiàng)目管理提供有效的業(yè)務(wù)支持。而目前中國(guó)大多數(shù)的建筑公司都未建立與建筑項(xiàng)目特點(diǎn)相匹配的協(xié)同辦公平臺(tái)。
《金石建筑工地管理系統(tǒng)》在綜合了建筑企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)辦公要求后，實(shí)結(jié)合了該公司的實(shí)際需求建立了如上圖所示的公司辦公平臺(tái)。在硬件上，使用最經(jīng)濟(jì)、性價(jià)比較高、安全性很強(qiáng)的設(shè)備建立既能滿足公司現(xiàn)階段需求有能符合將來一段時(shí)間內(nèi)的信息化需要的硬件設(shè)施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預(yù)留充裕的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立專門的對(duì)內(nèi)和對(duì)外的信息通道，對(duì)內(nèi)串聯(lián)公司各科室部門，對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行有效監(jiān)管，并為項(xiàng)目部提供高效的上報(bào)及反應(yīng)通道，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的信息高速互通；對(duì)外建立公司的信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)的為公司相關(guān)外來的單位發(fā)布公司及項(xiàng)目信息。
2、強(qiáng)調(diào)施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督考核進(jìn)度完成情況
一般情況下，建筑單位在招標(biāo)時(shí)會(huì)提供標(biāo)底工期。施工單位應(yīng)參照該工期，同時(shí)結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計(jì)劃工期。國(guó)內(nèi)大多數(shù)的施工單位都會(huì)根據(jù)計(jì)劃工期編排工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度計(jì)劃，但由于建筑工程施工過程中影響因素較多，常常是“計(jì)劃成擺設(shè)、施工自做主”。
為了有效的控制項(xiàng)目進(jìn)度，《金石建筑工地管理系統(tǒng)》提供了有效的監(jiān)督的方案：
(1)公司工程部管理人員和經(jīng)理結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)際情況及預(yù)算部提供的有關(guān)預(yù)算結(jié)果，制定出該項(xiàng)目每個(gè)進(jìn)度的計(jì)劃開工日期、工期、計(jì)劃成本等數(shù)據(jù)來作為每個(gè)進(jìn)度的考核依據(jù)。
相應(yīng)的操作為:《基礎(chǔ)信息》->《項(xiàng)目維護(hù)》->《項(xiàng)目基本設(shè)置》->《當(dāng)前項(xiàng)目部位及進(jìn)度設(shè)置》
(2)項(xiàng)目經(jīng)理在每個(gè)進(jìn)度開工前，需要上報(bào)實(shí)現(xiàn)開工日期。公司工程部管理人員將所上報(bào)日期記錄在系統(tǒng)中。
相應(yīng)的操作為:《基礎(chǔ)信息》->《項(xiàng)目維護(hù)》->《項(xiàng)目基本設(shè)置》->《當(dāng)前項(xiàng)目部位及進(jìn)度設(shè)置》
(3)項(xiàng)目經(jīng)理在每個(gè)進(jìn)度完成后，需要填寫完工日期、完成百分比。
相應(yīng)的操作為:《基礎(chǔ)信息》->《項(xiàng)目部位完成進(jìn)度設(shè)置》
(4)有了以上三個(gè)步驟的操作后，公司工程部管理人員或公司就可以對(duì)進(jìn)度進(jìn)行考核。
相應(yīng)的操作為:《基礎(chǔ)信息》->《項(xiàng)目部位完成進(jìn)度對(duì)比圖》
3、有效的成本控制從合同管理開始
建筑企業(yè)項(xiàng)目部的工作環(huán)境都比較簡(jiǎn)陋，對(duì)于相關(guān)文本及檔案的管理都存在或多或少的問題，這樣就直接影響到項(xiàng)目部及公司對(duì)合同及合同相關(guān)文檔的管理，建立一套完善的、標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程勢(shì)在必行。
3、有效的成本控制從合同管理開始
建筑企業(yè)項(xiàng)目部的工作環(huán)境都比較簡(jiǎn)陋，對(duì)于相關(guān)文本及檔案的管理都存在或多或少的問題，這樣就直接影響到項(xiàng)目部及公司對(duì)合同及合同相關(guān)文檔的管理，建立一套完善的、標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程勢(shì)在必行。
4、重視建筑項(xiàng)目中最大成本科目的管理——材料管理
建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項(xiàng)目材料計(jì)劃做的不夠精細(xì)，施工過程中只會(huì)考慮項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需求情況，只按照近期內(nèi)材料的需求采購(gòu)材料；由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)正常沒有實(shí)體倉庫，所以很少能有效的管理項(xiàng)目退料，造成很大的浪費(fèi)，無形中提高了項(xiàng)目的材料成本。
為了減少乃至杜絕這種情況的產(chǎn)生，《金石建筑工地管理系統(tǒng)》中采取了雙線控制的方案，在項(xiàng)目開工前，要求公司相關(guān)部門配合項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目材料管理人員做好詳細(xì)而較為精確的材料預(yù)算，自上而下的控制材料預(yù)算；在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目部成員須嚴(yán)格的按照材料預(yù)算申請(qǐng)用料，做到小材采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理可以有自主權(quán)，大材料必須報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。
相應(yīng)的操作為：（1）打開《基礎(chǔ)信息》->《項(xiàng)目維護(hù)》->《項(xiàng)目基本設(shè)置》
（2）設(shè)置【工程材料采購(gòu)流程】為：部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃
（3）設(shè)置【采購(gòu)計(jì)劃單審核設(shè)置】為：需要審核
（4）設(shè)置【強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料設(shè)置】中添加好大材信息
本公司大材采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃采用了“逐級(jí)審核模式”。
相應(yīng)的操作為：（1）《系統(tǒng)》->《系統(tǒng)全局設(shè)置》->《多級(jí)審核》-》《采購(gòu)計(jì)劃單》
（2）開啟【材料采購(gòu)計(jì)劃單啟用多級(jí)審核設(shè)置】選項(xiàng)
（3）根據(jù)實(shí)際情況按審核級(jí)別分別添加審核人，并分配“單價(jià)”、“數(shù)量”和“平級(jí)”、“逐級(jí)”、“跨級(jí)”的審核權(quán)限。
該公司啟用了本系統(tǒng)的“采購(gòu)計(jì)劃單超預(yù)算預(yù)警機(jī)制”一旦申請(qǐng)材料使用超過預(yù)算，相關(guān)審核人員就會(huì)對(duì)有相應(yīng)提示。
相應(yīng)的操作為：（1）《預(yù)算》->《材料預(yù)算單維護(hù)》建立相應(yīng)項(xiàng)目的材料預(yù)算單。
（2）《基礎(chǔ)信息》->《項(xiàng)目維護(hù)》->《項(xiàng)目基本信息》->【編輯】->設(shè)置關(guān)聯(lián)的【材料預(yù)算單】
（3）《系統(tǒng)》->《系統(tǒng)設(shè)置（本機(jī)）》->《其它設(shè)置》中，開啟【采購(gòu)計(jì)劃單錄入時(shí)啟用預(yù)算預(yù)警機(jī)制】選項(xiàng)。
相關(guān)審核人員并結(jié)合本系統(tǒng)提供的“采購(gòu)數(shù)量參考”模塊、“采購(gòu)單價(jià)參考”模塊，做出判斷填寫審批意見，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批做出最后決定。
對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料在系統(tǒng)中建立工地庫房，并在管理上要求項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)的填報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)料、退料情況，自下而上的對(duì)材料使用情況進(jìn)行控制。
5、在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)控制項(xiàng)目成本
成本管理是任何一家項(xiàng)目型公司都最為關(guān)心的問題，但是由于每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特性，很難在項(xiàng)目施工前準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)項(xiàng)目的施工成本，而在建筑施工項(xiàng)目中體現(xiàn)的尤其明顯，建筑施工企業(yè)正常是在一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束了以后才會(huì)知道這個(gè)項(xiàng)目的成本有沒有超過預(yù)算，主要原因自然是建筑項(xiàng)目中影響到項(xiàng)目成本的因素太多，全憑人力無法及時(shí)而準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的成本。
《金石建筑工地管理系統(tǒng)》中將影響到項(xiàng)目成本的各種因素進(jìn)行及時(shí)的匯總，通過多角度的報(bào)表反映出項(xiàng)目施工過程中的成本消耗情況，為項(xiàng)目經(jīng)理及公司管理層提供決策支持的依據(jù)。
6、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累
做項(xiàng)目難，做項(xiàng)目型的企業(yè)更難，建筑施工企業(yè)同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都得到利用，以便于為新項(xiàng)目提供前車之鑒呢？
首先就是要建立完善的項(xiàng)目資料庫方便公司員工及時(shí)的查詢、利用，這一點(diǎn)在建筑施工企業(yè)尤其難以實(shí)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境復(fù)雜，需要有專人管理相關(guān)項(xiàng)目資料才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資料的簡(jiǎn)單管理。而《金石建筑工地管理系統(tǒng)》則為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員提供了《事務(wù)管理》、《文檔管理》模塊，使得項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。 其次本系統(tǒng)提供了全方位的數(shù)據(jù)分析表、對(duì)比圖。項(xiàng)目管理人員可以從多個(gè)角度和方面去查看相關(guān)報(bào)表及圖表，簡(jiǎn)單而直觀的查詢到公司已施工項(xiàng)目的成敗得失，為更好的完成正在實(shí)施或即將實(shí)施項(xiàng)目的提供數(shù)據(jù)和理論上的實(shí)際依據(jù)。
三、客戶評(píng)介
經(jīng)過宏太公司與金石公司歷時(shí)半年多的共同努力，《金石建筑工地管理系統(tǒng)》已經(jīng)為宏太公司信息化管理提供了顯著成果，在我公司總部及各個(gè)分公司全面推廣應(yīng)用，并在一定程度上提高了我公司的項(xiàng)目及公司管理水平，我們將進(jìn)一步應(yīng)用《金石建筑工地管理系統(tǒng)》的各種功能，爭(zhēng)取達(dá)到全面信息化的要求。
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