金石軟件簽約馬鞍山市陽光電力維修工程有限責任公司
馬鞍山市陽光電力維修工程有限責任公司——和縣分公司于2018年06月28日成立,是一家隸屬于馬鞍山國家電網下轄的電力施工公司。公司經營范圍包括輸變電工程、電力安裝工程和道路照明工程的施工;配電網運行維護;電力器材維修。
陽光電力施行項目經理負責制。公司下轄陽光施工一隊、二隊,施工隊由項目負責人負責整體運營,每個施工隊下轄若干個項目經理,由項目經理負責統籌每個項目的材料上報、人工費報銷??梢哉f,項目經理作為基層負責人,撐起了陽光電力下屬的若干個電力樞紐。
陽光電力公司所接項目具有短、平、快的特點,項目數量特別繁多,項目經理責任制雖然能夠進行有效的管理,但在統計、款項、調撥等方面還是有所不足。尤其是工程部應收付款統計相當麻煩,各類查詢報表計算公式也復雜。
超常規的復雜帶來的工作難度加大,任何細微的輸入錯誤都會導致整個報表的報廢,造成了大量的返工以及重復工作,而且數據過于龐雜,非制表人員根本無法看懂其中的內容,這對管理工作造成了一定的阻礙,也不利于企業的長久發展。
為了解決上述問題,陽光電力決定他通過工程管理軟件來提升管理效率,經多方考察,最終選擇了金石項目管理軟件。
金石軟件工程師通過陽光電力公司相關領導的詳細溝通后,結合實際情況,對陽光電力管理流程進行了全面的梳理,操作方案流程如下:
1 明確物資的使用權限、職責和明細。
2、明確了分包職責和流程
明確從分包預算、分包會審、決算借款這個過程的各級責任人,為每個崗位該如何推進工作作出了安排,并一一對應了系統
3、明確了施工進度、安全質量的責任人并對系統進行了相關設置
4、其他——特殊功能二次開發定制:
根據陽光電力公司財務部門提出需求,金石工程管理軟件對接了開票稅務軟件,可以直接將金石軟件內的開票申請發送到開票軟件之中,審核后可開具發票,極大提高工作效率。