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金石工程項(xiàng)目管理軟件包括以下功能模塊

發(fā)布時(shí)間:2024-03-08   點(diǎn)擊率:10915

金石工程項(xiàng)目管理軟件包括以下功能模塊:項(xiàng)目全周期管理

1、項(xiàng)目管理-計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目產(chǎn)生和運(yùn)作的基礎(chǔ),是進(jìn)行實(shí)施管理的前提和依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃需要確定以下方面:交付日期、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、行業(yè)環(huán)境因素、項(xiàng)目任務(wù)拆分、資源確定。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過將項(xiàng)目拆分為主子項(xiàng)目,以便進(jìn)行文檔和知識(shí)分享,預(yù)算費(fèi)用分解,以及對(duì)人員、設(shè)備和材料進(jìn)行計(jì)劃逐級(jí)拆分。項(xiàng)目成員的職責(zé)和權(quán)限也會(huì)逐級(jí)排列,以便進(jìn)行流程協(xié)同。此外,系統(tǒng)還支持多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián),為項(xiàng)目經(jīng)理做決策提供輔助。在"項(xiàng)目立項(xiàng)列表"中,可以清晰設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),包括類型、預(yù)算、完工時(shí)間、相關(guān)負(fù)責(zé)人等信息。每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)列表都會(huì)實(shí)時(shí)更新里程碑、任務(wù)、工作報(bào)告、質(zhì)量巡檢、驗(yàn)收、結(jié)項(xiàng)、工時(shí)、物資采購(gòu)、報(bào)銷等信息,以便快速了解項(xiàng)目概況,合理安排人力資源和時(shí)間。任務(wù)計(jì)劃也會(huì)逐級(jí)拆分,并匹配負(fù)責(zé)人、分配資源,根據(jù)執(zhí)行日期制定計(jì)劃。甘特圖可用于查看任務(wù)的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息和資源分配情況。預(yù)算計(jì)劃方面,可以根據(jù)項(xiàng)目制定預(yù)算方案,關(guān)聯(lián)多個(gè)預(yù)算方案,監(jiān)控實(shí)際費(fèi)用并觸發(fā)警告變更。審批預(yù)算流程能夠建立資源分類,包括人員、設(shè)備和材料。資源計(jì)劃還會(huì)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和任務(wù),對(duì)物料和設(shè)備的信息進(jìn)行管理,可利用二維碼追蹤資源成本。


2、項(xiàng)目管理-立項(xiàng)投標(biāo)管理包含以下步驟:發(fā)起投標(biāo)、立項(xiàng)審批、任務(wù)分配、文檔記錄、結(jié)果分析。在中標(biāo)后,可以進(jìn)行立項(xiàng)計(jì)劃拆解,拆解越詳細(xì)則對(duì)項(xiàng)目管控能力越強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)概率就越低。項(xiàng)目建檔包括主項(xiàng)目和子項(xiàng)目信息管理,與合同、人員、任務(wù)計(jì)劃和項(xiàng)目排期相關(guān)聯(lián),管理各類合同的附件和評(píng)論,關(guān)聯(lián)收款計(jì)劃,并自定義立項(xiàng)審批流程。

3、項(xiàng)目管理涉及執(zhí)行和監(jiān)控。由于項(xiàng)目是一個(gè)抽象的目標(biāo),具體的進(jìn)展過程是未知的,同時(shí)在過程中有許多相互依賴的關(guān)系,因此需要追蹤和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),確保過程穩(wěn)定進(jìn)行。項(xiàng)目管理的執(zhí)行重點(diǎn)在于:管理活動(dòng)的績(jī)效、做出關(guān)鍵的項(xiàng)目變更決策、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程、為目標(biāo)做出決策。項(xiàng)目綜合監(jiān)控涵蓋任務(wù)執(zhí)行跟蹤、質(zhì)量檢查列表、結(jié)果存檔、人員、設(shè)備、材料、費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)跟蹤及項(xiàng)目安全值設(shè)定與預(yù)警。這部分涉及較多項(xiàng)目經(jīng)理的主觀決策,而項(xiàng)目管理軟件只能輔助任務(wù)情況的反饋,例如當(dāng)任務(wù)實(shí)際完成所需時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間存在差異時(shí),管理者就需采取措施進(jìn)行調(diào)整。為解決此問題,金石搭建了“項(xiàng)目看板”,每位成員在完成子任務(wù)或規(guī)定期限后需填寫其所消耗的工時(shí),當(dāng)任務(wù)提前完成時(shí),可調(diào)整預(yù)期用時(shí);若無法按期完成任務(wù),則可調(diào)整時(shí)間或更換適當(dāng)?shù)膱?zhí)行人員。通過項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析可設(shè)定工期倒計(jì)時(shí)、監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算消耗與單項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以及任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。任務(wù)執(zhí)行報(bào)告可實(shí)時(shí)查詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)度,支持移動(dòng)提交執(zhí)行報(bào)告并上傳工時(shí)結(jié)果及附件如照片、簽名,同時(shí)關(guān)聯(lián)資源列表,同步人力、材料、設(shè)備等產(chǎn)值。

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