挑戰(zhàn)一：
      團隊的管理方式一直在調整以適應市場上成品軟件固化的思維和管理模式，這導致了企業(yè)在管理和信息化方面的效率不足，無法真正利用信息化手段提升企業(yè)的能力。
價值一：產品的獨特性
      該集團利用金石工程項目管理軟件將所有業(yè)務進行連接，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互相溝通和交流，打破了信息障礙，消除了數(shù)據(jù)孤立。
挑戰(zhàn)二：
      項目綜合管理是建筑企業(yè)的核心業(yè)務之一，但目前存在項目評估不及時，領導難以及時掌握項目評估進展等問題。
產品的第二個價值在于：
     項目人員可以通過手機在工程現(xiàn)場錄入各種數(shù)據(jù)，支持拍照上傳。管理人員無需現(xiàn)場到達即可全面了解項目進展情況。這一系統(tǒng)后來擴展到企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，使得在同一平臺上管理成為可能。
挑戰(zhàn)三：
      從前期商機收集、投標報名、招標文件評審，到投標評審和標物分析，再到項目注冊和總包合同評審，整個經(jīng)營管理過程都是非常重要的環(huán)節(jié)。
產品的第三個價值是:
      利用金石工程項目管理軟件，集團實現(xiàn)了業(yè)務和審批管理的全流程化記錄，建立了完整的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)體系，同時包括客戶關系管理和競爭對手檔案管理。
案例背景
     彤輝建設是河北彤輝建設集團有限公司的簡稱，成立于2014年4月2日，注冊地點位于河北省石家莊市裕華區(qū)石欒路2號副1號，法定代表人是王瑞玲。
     在彤輝建設這些年的信息化發(fā)展過程中，外部環(huán)境不斷變化。由于營改增、打擊違法分包、質量終身責任制和打破區(qū)域壁壘等國家政策的調整，融資變得更加困難，同時建材和人工價格都在上漲，項目利潤變得越來越薄。
      轉而觀察公司內部，大家渴望取得突破，卻困惑于缺乏明確方向、戰(zhàn)略規(guī)劃和有效方法，缺乏理論支持。與此同時，公司管理存在四個主要問題：
1、民營企業(yè)很難獲得融資，因為它們的融資渠道有限。
2、項目管理涉及的元素太多，這讓項目管理變得困難。
3、經(jīng)商不易——不積極尋找項目就會失敗，做項目也可能賠錢。
4、員工的滿意度很難得到滿足，因為很難建立一個公平和科學的評價體系。
    在實際工作中，員工們還發(fā)現(xiàn)協(xié)同效率低，分工越細，越容易形成壁壘，難以形成合力。由于公司規(guī)模龐大、結構復雜，各部門間的資源轉化效率低，成為了公司業(yè)務發(fā)展的痛點。
解決方案
平臺搭建
      在過去的10年中，河南彤輝建設集團走過了一段信息化的歷程。雖然中途遇到了許多困難，但也積累了寶貴的經(jīng)驗。到        2024年，他們找到了一個新的思路：他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理一直在遵循市場上現(xiàn)成的軟件固化思維方式和管理模式，這導致企業(yè)的信息化管理沒有達到最佳效果，無法真正把信息化手段應用于企業(yè)發(fā)展中。
      因此他們開始尋找一種新的工具，可以使信息化手段和管理工具為企業(yè)管理提供支持并適應管理的需求。
      彤輝建設公司發(fā)現(xiàn)了金石工程項目管理軟件，該軟件涵蓋了經(jīng)營投標、項目綜合管理辦公OA、人力資源管理、集團財務，同時還包含了員工檔案和數(shù)據(jù)采集中心的輔助模塊。
       彤輝建設采用了金石工程項目管理軟件，重點利用了企業(yè)投標、項目管理和行政OA三大模塊。通過一個中心平臺，將所有業(yè)務連接起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，打破部門間信息壁壘，消除數(shù)據(jù)孤島。
項目管理
       項目綜合管理板塊是建筑企業(yè)最重要的業(yè)務部分，其中包含13個子模塊，如項目進展、合同、物資成本、財務狀況、安全技術以及施工資料和固定資產等。
       在工程現(xiàn)場，項目管理人員可以利用手機錄入各項數(shù)據(jù)和進度。在檢查過程中，他們也可以拍照上傳。公司管理人員則可以通過這些資料全面了解項目情況，而不必親自前往工程現(xiàn)場。這樣做可以實現(xiàn)實時管理。
       利用項目管理分析看板，可以清晰地了解每個項目的安全情況。通過在建項目一覽表，可以掌握項目進度和業(yè)績達成情況。這些應用和表單的使用范圍非常廣泛，從高層管理層、總經(jīng)理，到工程項目管理部門的管理人員，還包括各種管理職能的部門經(jīng)理、副總、公司部門主管、項目管理團隊、項目經(jīng)理、項目技術負責人和生產經(jīng)理等。基本上實現(xiàn)了全面覆蓋。
       利用金石工程項目管理軟件的項目看板進行綜合成本分析，需要實現(xiàn)財務和項目部門之間數(shù)據(jù)的交互共享。在采購合同簽訂后，進貨存貨需要送到現(xiàn)場進行入庫，領料消耗后需要進行定期結算。一旦結算完成，財務人員可以直接在現(xiàn)場處理付款單，并生成相應的財務憑證。
       通過這種邏輯，企業(yè)內部各個業(yè)務環(huán)節(jié)都可以順暢地連接起來，包括各種業(yè)務類型的稅收一體化，都可以在這個平臺上實現(xiàn)。
經(jīng)營管理
       經(jīng)營管理是一個全方位的管理過程，囊括了從早期商機的收集、投標報名和招標文件評審、面對投標的評審，到對標物進行分析，再到項目注冊和綜合承包合同評審等整個過程。
       它實現(xiàn)了全面管理業(yè)務流程和審批的記錄，形成了一套經(jīng)營數(shù)據(jù)，還包括了客戶關系管理和競爭對手檔案。
行政管理
       除了項目和業(yè)務管理，彤輝建設還將金石工程項目管理軟件用于行政管理。值得注意的是，彤輝啟動了一個子管理員計劃，為企業(yè)的12個職能部門每個分配了一個專職人員，這些應用都是他們構建的。
即使這些專業(yè)人員可能沒有軟件操作基礎，但在接受了金石軟件的培訓后，已經(jīng)掌握了開發(fā)表單設計流程的能力。
5、數(shù)據(jù)分析的平臺
     金石工程項目管理軟件通過打通部門間的數(shù)據(jù)連接，使得數(shù)據(jù)收集變得更加輕松，實現(xiàn)了管理的閉環(huán)。這為企業(yè)帶來了更高層次的分析價值，高級管理者能夠利用從數(shù)據(jù)中提取出來的信息，分析和解決項目管理中的問題。
      公司高管可隨時使用分析模型來了解以項目為中心的所有經(jīng)濟數(shù)據(jù), 每天都可以查看每個項目的經(jīng)營指標、利潤和營收狀況。
總結
      金石工程項目管理軟件是一款經(jīng)久不衰的工程管理軟件，在彤輝建設中得到了輕松推廣。使用該軟件后，金石首先解決了企業(yè)在數(shù)據(jù)交互方面的難題，打破了不同部門之間的信息孤島，提升了合作效率，整體提高了企業(yè)的綜合實力。