單據(jù)授權(quán)設(shè)置(系統(tǒng)全局設(shè)置中重要單據(jù)權(quán)限設(shè)置開(kāi)關(guān))
各種條件具體作用及關(guān)聯(lián)如下:
1、限制業(yè)務(wù)單據(jù)在不同部門(mén)之間的相互查看(只針對(duì)集團(tuán)版開(kāi)放)——單據(jù)部門(mén)授權(quán)
說(shuō)明:本功能開(kāi)啟可實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的單據(jù)相互保密。
不受該條件約束的情況有:
(1)【公司經(jīng)理】部門(mén)將不受該條件限制,可以查看所有部門(mén)單據(jù)。如下圖:
(2)材料采購(gòu)單、材料銷(xiāo)售單、材料退貨單、外包人工單、外包機(jī)械單、運(yùn)輸車(chē)輛單、租賃結(jié)算單、其它費(fèi)用單、設(shè)備采購(gòu)單、設(shè)備維修單、設(shè)備退貨單、付款申請(qǐng)單、付款單、收款單 (涉及財(cái)務(wù)的這14個(gè)單據(jù)) 對(duì)于【財(cái)務(wù)部】也不受該條件限制,可以查看所有部門(mén)單據(jù)。
(3)超級(jí)用戶(hù)將不受該條件限制。
2、單據(jù)的創(chuàng)建人可通過(guò)標(biāo)記來(lái)設(shè)置其它查看用戶(hù)(只針對(duì)集團(tuán)版開(kāi)放)——單據(jù)個(gè)人授權(quán)
說(shuō)明:本功能開(kāi)啟可實(shí)現(xiàn)不同人員創(chuàng)建的單據(jù)相互保密。
不受該條件約束的情況有:
(1)【公司經(jīng)理】部門(mén)將不受該條件限制,可以查看所有部門(mén)所有人員創(chuàng)建的單據(jù)。
(2)【部門(mén)管理員】將不受該條件限制,可以查看本部門(mén)所有人員創(chuàng)建的單據(jù)。
(3)材料采購(gòu)單、材料銷(xiāo)售單、材料退貨單、外包人工單、外包機(jī)械單、運(yùn)輸車(chē)輛單、租賃結(jié)算單、其它費(fèi)用單、設(shè)備采購(gòu)單、設(shè)備維修單、設(shè)備退貨單、付款申請(qǐng)單、付款單、收款單 (涉及財(cái)務(wù)的這14個(gè)單據(jù)) 對(duì)于【財(cái)務(wù)部】也不受該條件限制,可以查看所有部門(mén)單據(jù)。
(4)超級(jí)用戶(hù)將不受該條件限制。
3、業(yè)務(wù)單據(jù)只允許創(chuàng)建者本人修改
說(shuō)明:誰(shuí)創(chuàng)建的單據(jù)誰(shuí)有權(quán)限來(lái)修改。
不受該條件約束的情況有:
(1) 在采購(gòu)計(jì)劃單、付款申請(qǐng)單、員工請(qǐng)款單中的多級(jí)審核設(shè)置中,如下圖:
有“審核時(shí)允許修改”權(quán)限的待審核用戶(hù)打開(kāi)單據(jù)列表,可以修改。
(2) 超級(jí)用戶(hù)將不受該條件限制。
4、子公司用戶(hù)(可實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目授權(quán)、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的單據(jù)相互保密)
子公司信息如下圖:
用戶(hù)管理【添加】或【修改】用戶(hù)信息,如下圖:
如上圖:李四規(guī)屬于A公司,是【公司經(jīng)理】可以看到A公司的所有部門(mén)、所有授權(quán)項(xiàng)目有關(guān)的單據(jù)。
如上圖:王五規(guī)屬于B、C公司,是【公司經(jīng)理】可以看到B、C兩個(gè)公司的所有部門(mén)、所有授權(quán)項(xiàng)目有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
在【項(xiàng)目維護(hù)】中設(shè)置好子公司的項(xiàng)目授權(quán),如下圖:
從上面的三個(gè)圖例中,我們可以得出 李四 用戶(hù)只可以管理“華都世紀(jì)城”、“眾成廣場(chǎng)”兩個(gè)項(xiàng)目。王五 用戶(hù)只可以管理“濟(jì)南高速公司”、“金鴻花園”兩個(gè)項(xiàng)目。他們之間的數(shù)據(jù)是相互保密。
如您不是集團(tuán)公司,可以打開(kāi)菜單【系統(tǒng)】->【子公司信息維護(hù)】,以項(xiàng)目部(如:第一項(xiàng)目部、第二項(xiàng)目部)的形式來(lái)建立子公司,一樣可以實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目授權(quán),從而達(dá)到各項(xiàng)目之間的單據(jù)相互保密。
總結(jié):
(1)規(guī)屬于【總公司】、部門(mén)為【公司經(jīng)理】的用戶(hù),可以看到所有項(xiàng)目、所有部門(mén)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
(2)規(guī)屬于【總公司】、其它部門(mén)的用戶(hù),可以看到所有項(xiàng)目、本部門(mén)的業(yè)務(wù)單據(jù)。 材料采購(gòu)單、材料銷(xiāo)售單、材料退貨單、外包人工單、外包機(jī)械單、運(yùn)輸車(chē)輛單、租賃結(jié)算單、其它費(fèi)用單、設(shè)備采購(gòu)單、設(shè)備維修單、設(shè)備退貨單、付款申請(qǐng)單、付款單、收款單 (涉及財(cái)務(wù)的這14個(gè)單據(jù))對(duì)于【財(cái)務(wù)部】可以看到所有部門(mén)的單據(jù)
(3)如下圖:
【部門(mén)管理員】可以查看本部門(mén)所有人員的單據(jù)、不受【單據(jù)的創(chuàng)建人可通過(guò)標(biāo)記來(lái)設(shè)置其它查看用戶(hù)】的限制。
(4)規(guī)屬于總公司的用戶(hù)可以查看或操作【項(xiàng)目維護(hù)】中所有項(xiàng)目。規(guī)屬于子公司的用戶(hù)只可以使用【項(xiàng)目維護(hù)】中被其子公司授權(quán)的項(xiàng)目。
(5)設(shè)置好用戶(hù)的部門(mén),規(guī)屬公司,最后還有重要的一步操作就是給用戶(hù)進(jìn)行菜單功能授權(quán)。如下圖:
舉例1:
用戶(hù):張明 權(quán)限如下:
屬于A公司的項(xiàng)目經(jīng)理,授權(quán)如下:
只給他分配了 查看、審核、反審核 【材料采購(gòu)單】的權(quán)限。該 用戶(hù)登陸材料采購(gòu)單列表后,如下圖:
所以 張明 只能看到 A公司 所授權(quán)項(xiàng)目(眾成廣場(chǎng)、華都世紀(jì)城A區(qū))兩個(gè)項(xiàng)目、并且是項(xiàng)目部人員錄制的單據(jù)。
然后我們使用超級(jí)用戶(hù) 登陸 系統(tǒng) 打開(kāi)材料采購(gòu)單 如下圖:
超級(jí)用戶(hù)可以看到所有單據(jù),這里我們可以得知,一共有7張單據(jù)是【項(xiàng)目部】人員錄入的,但是 張明 只能看到他公司所授權(quán)的項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)單據(jù)。