業務單據授權訪問的相關設置
發布時間:2013-06-22 點擊率:6235
業務單據授權訪問的相關設置
在工程項目管理軟件(集團版)中,存在一些設置(開關),使業務單據的訪問存在一定限制,只有在滿足條件的。用戶才能查看到該業務單據。如下圖:
A:模塊授權判斷,是指用戶針對相關業務單據所擁有的基礎操作授權,如:業務單據的新建、修改、刪除、查看等。是在系統維護模塊中【用戶管理權限設置】進行設置,只要給先做好【崗位角色】授權,然后給用戶選擇相應崗位即可。如下圖:
B:公司授權判斷,是指判斷當前用戶是屬于總公司還是子公司,如果屬于子公司,判斷當子公司是否有項目授權。用戶所屬公司的設置和子公司項目授權的設置如下圖:
C:項目授權判斷,是指判斷該用戶是否有項目授權,在系統維護模塊中【用戶管理權限設置】和項目維護中都可以進行設置用戶項目授權。設置方法如下圖:
當A、B、C三個模塊全部獲得授權后,再來判斷以下六種,以下情況符合任意一種,用戶就可查看相關的業務單據。
1. 單據創建人,指的就是添加該業務單據的用戶,單據創建人可以查看到所有自己創建的單據。
2、3、4 三種情況,與【全局設置】中【單據設置】頁面的2個開關有關,即限制業務單據在不同部門之間相互查看、單據創建人可以通過標記來設置其他查看用戶。如果這兩個開關全部關閉那么所有通過A、B、C授權的用戶都可以看到相關業務單據。如下圖:
如果,【限制業務單據在不同部門的相互查看】這個開關開啟,那么與單據創人部門不同的用戶(多級審核單據中審核人不受限),就是無法看到該業務單據。判斷是否與單據創建人部門相同,是看用戶列表中的部門項。如下圖:
如果,【單據創建人可以通過標記來設置其他查看用戶】這個開關打開開啟,那么單據創建人在創建完成單據后必須在列表中選中業務單據,點鼠標右鍵,對該業務單據進行授權,被授權的用戶才能看到該業務單據(多級審核單據中審核人不受限、部門管理員不受限制(部門管理員在上圖中【部門管理員或部門經理】處開啟))。如下圖:
5. 有跨部門查看特權的用戶。
6. 業務單據是多級審核,審核流程中的待審核用戶不受限制。審核流程設置是在系統維護模塊,【審核流程設置】中進行設置。如下圖:左側是單據名稱列表,右側是單據審核的各種方案。
在多級審核業務單據中,填寫完業務單據內容后要選擇審核方案,審核方案選好后,點保存按鈕保存單據,這是會彈出待審人選擇窗口,如下圖,這時我們要選擇好下一級的審核人,選擇好后,那么該用戶就是業務單據的待審人。在審核中心和業務單據列表中就可以看到該業務單據。